科碩印刷ERP管理系統(tǒng)為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供了極其靈活的管理流程，大大減少了企業(yè)生產(chǎn)成本，系統(tǒng)件由三個大系統(tǒng)、13個子系統(tǒng)組成，即生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間既具有相對的立性，又有嚴(yán)密的內(nèi)在聯(lián)系。
適用范圍
印刷業(yè)生產(chǎn)企業(yè)
軟件特色
支持原材料的條碼管理
打印報表自定義
開放性好：提供開放的數(shù)據(jù)接口，可同其它軟件交流數(shù)據(jù)(如財務(wù)軟件、金稅系統(tǒng))
平滑升級：單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版等各版本之間能兼容、平滑升級
程序流程定義：本系統(tǒng)提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇，設(shè)置操作簡單，無需修改程序便可滿足不同業(yè)務(wù)模式的要求
統(tǒng)計分析功能強大，為管理決策提供完整的分析數(shù)據(jù)
功能概述
銷售管理
報價管理：
包括客戶基本信息、業(yè)務(wù)員、報價日期、產(chǎn)品、客戶產(chǎn)品編碼、客戶產(chǎn)品名稱、規(guī)格、材料、數(shù)量、備品數(shù)量、計價幣種、單價、金額等。制作報價單時可方便地查詢該客戶該產(chǎn)品的歷史報價，提供報價依據(jù)。
合同管理：
合同分為意向合同、正式合同兩種。針對已確認(rèn)的銷售合同稱為“正式合同”；針對需打樣的待定銷售稱為“意向合同”。合同管理的要素和“報價單”類似，包括客戶基本信息、業(yè)務(wù)員、合同日期、產(chǎn)品、客戶產(chǎn)品編碼、客戶產(chǎn)品名稱、規(guī)格、材料、數(shù)量、備品數(shù)量、計價幣種、單價、金額等。合同項目可從“報價單”引入。
客戶管理：
包括客戶基本檔案管理、客戶會員級別、客戶信用額度管理、客戶應(yīng)收帳款管理、客戶購貨歷史管理等。
銷售發(fā)貨管理：
系統(tǒng)自動根據(jù)銷售合同、生產(chǎn)制令、入庫單等相關(guān)聯(lián)的信息制作和判斷銷售發(fā)貨單，可智能防止發(fā)貨錯誤。
銷售合同管理：
銷售合同的執(zhí)行情況、按銷售員的業(yè)績統(tǒng)計、按客戶的業(yè)績統(tǒng)計。
貨物運輸管理：
記錄貨物運輸相關(guān)信息。
銷售歷史數(shù)據(jù)再用：
對銷售歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)銷售鏈所存在的問題，對老客戶的商品重復(fù)銷售提供價格指導(dǎo)。
生產(chǎn)作業(yè)
制造指令管理：
是生產(chǎn)作業(yè)管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產(chǎn)管理都是以“制造指令”為中心展開的。制造指令中明確描述了“產(chǎn)品、客戶產(chǎn)品編碼、客戶產(chǎn)品名稱、規(guī)格、材料、合同數(shù)量、備品數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、跟單員、要求完成日期”等生產(chǎn)加工所需的基本要求。
制令定額管理：
將制造指令的原料需求、制造工時需求、外協(xié)加工需求、耗材費用、包裝材料、設(shè)備折舊、水電費、管理費用攤銷等進(jìn)行合理 的分解，作為產(chǎn)成品生產(chǎn)成本基本依據(jù)?！霸牧稀⒅圃旃r、外協(xié)加工、費用攤銷”等模板的利用可提高核算的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和工作效率。
生產(chǎn)工時管理：
通過精確到人的工時工票，既可使“計時計件工資”的核算自動化，又可為制造指令的實際“工時成本”提供準(zhǔn)確的依據(jù)，同 時還為“制令工時成本”的合理性分析提供提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。
外協(xié)加工管理：
為制造指令的實際“外協(xié)成本”提供依據(jù)，還為“制令外協(xié)成本”的合理性分析提供提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)排程管理：
系統(tǒng)能根據(jù)操作者的要求，工序流程表、設(shè)備的工序能力、作息時間等自動生成生產(chǎn)排成表。
制造成本差異分析：
通過對產(chǎn)成品的“實際制造成本”和“理論制造成本”的對比分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的管理問題。從而為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、可控性的增強提供有力的數(shù)據(jù)支持。特別是對原輔材料、計時計件工資、外協(xié)加工、包裝材料等生產(chǎn)成本大項作了極為詳盡的 對比分析。
在制品管理：
在制品的核算是一個生產(chǎn)型企業(yè)感頭疼的事情之一。本系統(tǒng)通過建立合理的數(shù)學(xué)模型，使“在制品核算”問題迎刃而解。對于在制品的查詢，可以精確到具體的令、原輔材料、計時計件工時、外協(xié)加工等細(xì)項。針對“來料加工型在制品”，在在制品統(tǒng)計上也作了合理的處理。
產(chǎn)成品成本核算：
包括理論成本核算和實際成本核算兩部分。通過產(chǎn)成品成本核算模塊，可指導(dǎo)產(chǎn)品報價、控制生產(chǎn)成本、考核生產(chǎn)管理質(zhì)量、減少浪費、降低消耗、提高效益。
生產(chǎn)毛利統(tǒng)計：
系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計出企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)值和生產(chǎn)毛利，又快又準(zhǔn)。
制造指令綜合查詢：
包括主要原輔材料的采購情況、原輔材料的庫存情況、領(lǐng)料情況、計時計件工時情況、外協(xié)加工情況、在制品情況、產(chǎn)成品入庫情況、制令理論成本、制令實際成本等等。
原料采購
原料供應(yīng)商管理：
包括供應(yīng)商基本檔案管理、供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。
采購計劃管理管理：
針對常用的輔料及耗材，系統(tǒng)能根據(jù)前期的消耗量和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。針對訂單的專用主輔料，系統(tǒng)能根據(jù)訂單 的“材料清單”（即BOM表）和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。所需采購原料的供應(yīng)商及采購價也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大 地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環(huán)節(jié)所 存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。
原料詢價信息管理：
將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規(guī)范整理，便于有效的利用。
原料條碼管理：
原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料中人為的錯誤，將傳統(tǒng)的依賴于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉凇败浖到y(tǒng)”的管理。
原料采購統(tǒng)計分析：
系統(tǒng)提供了多角度的采購統(tǒng)計分析，直觀、方便地為用戶提供精準(zhǔn)的原料采購分布圖。分別有按商品類別、按供應(yīng)商、按日期的原料采購分布圖。
原料采購歷史數(shù)據(jù)再用：
對采購歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購入庫時的進(jìn)價自動比對和簡單的歷史采購查詢更使使用者得心應(yīng)手。
入庫質(zhì)量審核制度：
建立原料入庫質(zhì)量驗收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。
原料采購合同管理：
系統(tǒng)既支持合同采購，也支持無合同采購。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。
原料倉庫
基本操作：
入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤庫等構(gòu)成了原料倉庫管理的基本功能。
原料臺帳管理：
入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。原料流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。
原料庫存統(tǒng)計：
多倉庫的管理，庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如原料庫存分類統(tǒng)計、原料庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。
原材料的庫齡、效期管理：
通過對原材料的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業(yè)的原輔材料庫管損失。
原材料庫限及缺貨超庫管理：
系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)智能地生成原輔材料合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業(yè)既保證了生產(chǎn)所需原輔材料的基本庫存，又不至于產(chǎn)生不合理的原輔材料庫存積壓。
質(zhì)量管理：
原材料入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。
外協(xié)加工領(lǐng)料管理：
委托外協(xié)加工時生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)。
外協(xié)加工返廠確認(rèn)：
外協(xié)半成品或產(chǎn)成品進(jìn)行返廠返庫管理，便于制造指令的跟蹤、統(tǒng)計查詢等。
盤點作業(yè)：
支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統(tǒng)支持動態(tài)盤點。
成品管理
基本操作：
入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、盤庫等構(gòu)成了成品倉庫管理的基本功能。
成品入庫：
加工好的成品入庫管理。
成品發(fā)貨：
成品發(fā)貨制單管理。
單據(jù)管理：
入庫單、出庫單、入庫臺帳、出庫臺帳、庫存余額等的管理。入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。成品流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。
成品庫存統(tǒng)計：
可多倉庫的管理。庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如成品庫存分類統(tǒng)計、成品庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。
成品的庫齡管理：
通過對成品的庫齡、批次號的管理，能有效地提高企業(yè)的管理效率，減少客戶的損失。
質(zhì)量管理：
成品入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。
盤點作業(yè)：
支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤 點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。
?財務(wù)管理
采購付款：
與供應(yīng)商之間的付款作業(yè)。付款方式包括“按供應(yīng)商付款，按采購單付款，按商品付款，按實銷實結(jié)付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶的付款作業(yè)管理，方便與供應(yīng)商之間往來帳的對帳管理。
銷售收款：
與采購付款相對應(yīng)，實現(xiàn)與客戶之間的收款作業(yè)。收款方式包括“按客戶收款，按銷售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶的收款作業(yè)管理，方便與客戶之間往來帳的對帳管理。
供應(yīng)商往來帳管理：
除了管理與供應(yīng)商之間的采購帳務(wù)之外還能管理代墊運輸費，銷售獎勵，廣告返點等非商品交易直接產(chǎn)生的往來帳務(wù)。
客戶往來帳管理：
除了管理與客戶之間的銷售帳之外，還能管理諸如代支運輸費，返點費等非商品交易所產(chǎn)生的往來帳。
發(fā)票管理：
針對采購、銷售環(huán)節(jié)的發(fā)票收訖、付訖的登記管理。
費用管理：
非直接物流所產(chǎn)生的費用項目的登記管理，如工資、房租、差旅等費用項目的登記管理與分類統(tǒng)計。
人力資源管理
人事檔案管理：
員工基礎(chǔ)信息的登記管理，是整個人事管理的根本與核心。
崗位異動管理：
職工的工作崗位、部門變動過程管理。實現(xiàn)了人事管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。
職務(wù)異動管理：
職工的任職歷史的動態(tài)過程管理。
人員獎懲管理：
人力資源分析：
可對員工的部門、年齡段、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)、職稱、工資級別等項目進(jìn)行統(tǒng)計分析。為人力資源優(yōu)化管理提供相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)。
?經(jīng)理查詢
銷售趨勢圖：
該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達(dá)銷售的走向，又可數(shù)字方式精確地描述銷售業(yè)績。其時段步長還可根據(jù)分析的需求任意設(shè)定。還可進(jìn)行銷售量本利的綜合趨勢分析，針對銷售業(yè)務(wù)的多角度、多對象的統(tǒng)計分析。分析的對象有銷售額、銷售利潤、毛利率等指數(shù)。分析的角度有時段分析、品類分析、屬性分析、部門分析、業(yè)務(wù)員分析等。
系統(tǒng)維護(hù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：
包括企業(yè)基本信息、數(shù)據(jù)庫參數(shù)、基本數(shù)據(jù)分類級次、程序流程等基本環(huán)境參數(shù)。環(huán)境參數(shù)：
采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)等基本環(huán)境參數(shù)設(shè)置。
用戶權(quán)限設(shè)置：
操作者的操作授權(quán)。本系統(tǒng)還可實現(xiàn)不同的操作者擁有不同倉庫點、不同銷售點的操作權(quán)限及查詢權(quán)。
數(shù)據(jù)安全：
數(shù)據(jù)備份既可自動進(jìn)行，又可隨時手動進(jìn)行。系統(tǒng)日志則對操作者的登錄及操作模塊有詳細(xì)的記錄。
系統(tǒng)工具：
為用戶提供了數(shù)據(jù)維護(hù)實用工具，尤其是在系統(tǒng)啟動之初，快速導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。
打印報表格式：
用戶可自行設(shè)計打印報表格式，同一打印對象還可設(shè)計多種格式。
數(shù)據(jù)窗口格式：
所有數(shù)據(jù)窗口均可自行設(shè)計和隱藏字段，而且還可設(shè)計成不同的操作者有不同的數(shù)據(jù)窗口，充分滿足用戶的個性化要求。
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川公網(wǎng)安備 51010402000322號
