產(chǎn)品介紹

　安碼中國BPM（業(yè)務(wù)流程管理）合同管理解決方案，以Ultimus 流程管理平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)能夠融合合同生命周期全過程的合同管理模塊，涵蓋合同管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括：立項、合同分管權(quán)限、合同模板、合同文檔、會簽審批、合同執(zhí)行過程管理、收付款管理、合同臺賬、合同歸檔、合同檔案、合同統(tǒng)計查詢等。

　　1.基于Ulitmus BPM,實現(xiàn)工作流驅(qū)動的合同流程審批過程

　　將合同審批、合同付款、開具發(fā)票等流程性工作納入規(guī)范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權(quán)限和流程，又能節(jié)省人力時間。

　　（1）合同模板可生成、可派用

　　對銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等，系統(tǒng)支持兩種方式的合同模板在線應(yīng)用，一種是起草過程應(yīng)需調(diào)用模板，填寫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，內(nèi)容允許修改的靈活度高；另一種是應(yīng)用整套模板，直接基于合同范本進行起草，系統(tǒng)固化了部分合同要素，用戶在使用時，只能根據(jù)要求操作。兩者各有所長，大大提升了合同草擬階段的合規(guī)性和執(zhí)行效率。

基于合同范本的起草

合同模板按需調(diào)用

　　（2）合同文本自動填充、一鍵生成

　　在執(zhí)行發(fā)起合同審批流程前，經(jīng)辦人根據(jù)自身需求，可以在合同模板列表中查詢、挑選適用的文本樣式，自動填充數(shù)據(jù)，經(jīng)參照修改后，通過ultimus專利――Word機器人技術(shù)，一鍵生成終合同文本。

　　此外，除了標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，系統(tǒng)還支持非標(biāo)準(zhǔn)的合同文件新建、多樣式附件上傳等應(yīng)用，以更靈活、便捷的方式服務(wù)于合同起草環(huán)節(jié)。

　　(3)合同文本在線編輯，留痕管理

　　合同審批過程中，系統(tǒng)支持有權(quán)限的用戶（合同發(fā)起人、審批人）對合同進行在線編輯，同時對變更的次數(shù)、版本內(nèi)容等保留痕跡。加之，系統(tǒng)提供的文本比對功能，用戶可以直接查看詳情及變更前后的差異性，有效的輔助了決策和管理。

　　2.強化合同執(zhí)行，從時間、資金維度跟蹤合同進度

　　從時間維度，有效的對合同業(yè)務(wù)進行控制，可以將合同執(zhí)行過程中所有的關(guān)鍵點的活動進行描述和控制。

　　從資金維度，有效的對合同資金進行控制，可以創(chuàng)建合同執(zhí)行過程中的所有資金計劃明細。

　　（1）多維度跟蹤，管理執(zhí)行進度

　　時間因素（簽約、到貨、驗收）和資金因素（收、付款的、尾款額度）交織在合同的執(zhí)行過程中，Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)特色的”合同進度”模塊，著眼關(guān)鍵的里程碑和資金多維度展現(xiàn)，合同執(zhí)行相關(guān)者只要進入系統(tǒng)就能對合同執(zhí)行到哪一環(huán)節(jié)，目前是該到貨還是驗收，該收、付款哪筆款項等一目了然，及時跟進。

　　（2）資金收付支持比對、明細化管理

　　根據(jù)合同約定，合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，或多或少會涉及收付款額度及規(guī)劃問題。Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)特色的收、付款模式，支持資金的計劃和實際執(zhí)情況的對比展示，用戶登錄系統(tǒng)就能查看相應(yīng)合同的資金計劃與實際執(zhí)行狀態(tài)、收款差額及是否逾期，為合同有效執(zhí)行和管理決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　值得一提的是，在實際的合同執(zhí)行中，因受主、客觀因素的影響，用戶在進行收、付款時，合作方的某些款項可能會出現(xiàn)多次支付的情形。系統(tǒng)提供的“實際收款明細”功能可以就具體的收、付款項自行定義，用戶點擊進入就可以看到支付的次數(shù)、金額、時間等數(shù)據(jù)信息，做到心中有數(shù)。

　　（3）付款執(zhí)行多客戶端、在線流程應(yīng)用

　　在付款執(zhí)行方面，Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)支持在線發(fā)起申請、審批，同時，支持多客戶端應(yīng)用。除傳統(tǒng)PC端外，用戶還可以在移動端以移動WEB方式、APP方式及微信等方式，進行合同付款的相關(guān)操作，不受時空約束，隨時隨地，實時掌控審批各節(jié)點的進展?fàn)顩r。

　　此外，合同付款數(shù)據(jù)受合同進度管控，只有合同進度完成，才可以進行付款操作，有效的規(guī)范了企業(yè)的合同付款行為。

　　3.以合同為中心,打造一站式管理

　　Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)在BPM平臺基礎(chǔ)上，以合同為中心，與項目、客戶/供貨商、進度、資金、發(fā)票等多種要素建立管理，實現(xiàn)互動展示、縱深追蹤等一站式管理功能，為企業(yè)打造合同全生命周期管理模式。

　　（1）以合同為中心，關(guān)聯(lián)多模塊，一站式管理

　　用戶登陸Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)模塊，就能總體直觀的查看實時的合同列表概貌，掌握當(dāng)前所有合作方的合同數(shù)據(jù)，包括合同金額、所屬項目、合同狀態(tài)、發(fā)票等信息。

　　用戶如果想查看某一時段、特定金額的合同樣本，借助系統(tǒng)智能檢索、合同卡片查看功能，可以進入關(guān)聯(lián)的合同詳情界面；通過匹配的資金計劃、發(fā)票、里程碑等各大模塊，可以掌握合同執(zhí)行的新狀況，加強合同的事前、事中、事后監(jiān)管。

　　(2)互動展示，縱深追蹤，提升用戶體驗度

　　合同的執(zhí)行把控點復(fù)雜多樣，Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)在具體的應(yīng)用中，能根據(jù)客戶的管理需求，將合同執(zhí)行的關(guān)鍵要素如進度、客戶、項目等，進行互動展示、縱向延伸追蹤。

　　比如，用戶可以通過合同所屬的客戶詳情信息可以查看到相應(yīng)的項目、合同等信息；也能通過合同所屬的項目信息，查看到相應(yīng)的客戶、合同等信息，實現(xiàn)以項目管理的角度，便捷用戶管理服務(wù)的目的。

　　與其他同類系統(tǒng)相比，Ultimus流程化合同管理系統(tǒng)極大地提高了用戶使用體驗度，提升了企業(yè)運行效率和執(zhí)行力。

　　(3)集成費控子系統(tǒng)，合同付款受預(yù)算約束

　　根據(jù)合同生效后的約定，執(zhí)行周期的不同階段――簽約、發(fā)貨、驗收等，需要完成相應(yīng)的收、付款操作。系統(tǒng)智能化的付款申請流程及付款管理功能模塊，可以再現(xiàn)合同全生命周期的付款情形――在不同的合同進度節(jié)點，只有在預(yù)設(shè)的前置條件得到滿足情形下，才能決定付款動作是否執(zhí)行，同時展現(xiàn)關(guān)鍵屬性的具體信息，對逾期未支付的情形進行提醒。

　　此外，合同付款流程可以與Ultimus平臺的預(yù)算費控產(chǎn)品進行無縫對接，合同付款操作與費用管理有效結(jié)合，并受預(yù)算管控。

　　目前，ultimus BPM合同管理方案是一種“預(yù)警機制”，方便管理者決策，為未來企業(yè)發(fā)展提供決策信號，BPM合同管理方案已經(jīng)成功在青島啤酒、昌盛日電、新華醫(yī)療等十多家企業(yè)實施上線應(yīng)用。

　　Ultimus PDC安碼（中國）流程研發(fā)中心

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