產(chǎn)品介紹

功能模塊	功 能 簡(jiǎn) 介
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理	包括多公司抬頭、客戶(hù)管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲(chǔ)貨倉(cāng)庫(kù)、航運(yùn)公司及航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理、幣種及匯率管理、計(jì)量單位等，以上內(nèi)容一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品庫(kù)分成品庫(kù)、輔料庫(kù)、配件庫(kù)以及樣品庫(kù)等。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理	可針對(duì)客戶(hù)要求設(shè)置預(yù)警功能，對(duì)即將到期、已到期、逾期的信息進(jìn)行預(yù)警提示對(duì)利潤(rùn)，數(shù)量，金額，日期設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
對(duì)外報(bào)價(jià)	系統(tǒng)可以根據(jù)利潤(rùn)率或換匯成本，在計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，可根據(jù)泡貨，重貨，數(shù)量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情況，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出該產(chǎn)品的外銷(xiāo)價(jià)。 在多種產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)，所用到的利潤(rùn)率或換匯成本、退稅、折扣、傭金不同時(shí)，也可進(jìn)行特殊的處理。進(jìn)行提交總經(jīng)理審批。
外銷(xiāo)合同	合同條款、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，可由報(bào)價(jià)系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入、也可以通過(guò)合同本身的復(fù)制生成；并可以通過(guò)合同定購(gòu)的產(chǎn)品直接生成采購(gòu)訂單的內(nèi)容。 對(duì)合同執(zhí)行中將要發(fā)生的費(fèi)用、終的利潤(rùn)進(jìn)行自動(dòng)核算，為合同的審批和簽約提供參照依據(jù)。 合同的核算內(nèi)容和合同的條款需提交上級(jí)審批，支持打印合同，形式發(fā)票等所需的單據(jù)。 對(duì)審批后的合同如在執(zhí)行中發(fā)生變更，可以產(chǎn)生并保留多次變更的內(nèi)容。 外銷(xiāo)合同跟蹤（成交卡）：對(duì)合同執(zhí)行中的采購(gòu)情況、工廠交貨情況、實(shí)際出運(yùn)情況、出運(yùn)后結(jié)匯款的情況進(jìn)行信息的自動(dòng)反饋，方便跟蹤。
成本預(yù)算	根據(jù)我方給客戶(hù)簽約的外銷(xiāo)產(chǎn)品、價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格，與合同執(zhí)行中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用、利息、退稅金額、等費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)可以自動(dòng)核算出該筆合同的稅前、稅后成本、利潤(rùn)率、每美元盈虧額，可體現(xiàn)貴司出口該產(chǎn)品所得的預(yù)估利潤(rùn)情況。
生產(chǎn)指示書(shū)	根據(jù)外銷(xiāo)訂單直接給自己的工廠下生產(chǎn)指示書(shū)。告訴工廠有哪些產(chǎn)品需要生產(chǎn)，以及生產(chǎn)時(shí)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求等。
采購(gòu)合同	當(dāng)外銷(xiāo)合同審核通過(guò)后，有關(guān)內(nèi)容可直接轉(zhuǎn)到采購(gòu)合同中，快速形成新的采購(gòu)合同。
庫(kù)存管理	對(duì)已采購(gòu)的產(chǎn)品可做出、入庫(kù)管理。并查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存量。
備貨管理	對(duì)于業(yè)務(wù)、出運(yùn)環(huán)節(jié)分工的要求，根據(jù)業(yè)務(wù)訂單交貨期的規(guī)定，對(duì)于需要一次出運(yùn)的多個(gè)合同中的產(chǎn)品、一個(gè)合同中的部分產(chǎn)品等，可以自動(dòng)轉(zhuǎn)入備貨明細(xì)中，方便業(yè)務(wù)為儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)提供出運(yùn)明細(xì)。
單證管理	制單，配船，訂艙，打印多種單證格式。 相同的數(shù)據(jù)支持所有單據(jù)共享，自動(dòng)做到所有單據(jù)的數(shù)據(jù)完全相符。 可以做到一套數(shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報(bào)關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求。
核成本管理	貨物出運(yùn)后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用可以核算出該票的真實(shí)利潤(rùn)情況，可以與之前簽合同時(shí)的成本預(yù)估做到對(duì)比。
樣品管理	對(duì)樣品的帶圖片維護(hù)，并安排工廠生產(chǎn)的全部過(guò)程，并通過(guò)提交總經(jīng)理審批，安排工廠生產(chǎn)，跟蹤樣品的打樣過(guò)程。 根據(jù)寄樣日期進(jìn)行提前預(yù)警。
信用證管理	對(duì)來(lái)的信用證進(jìn)和行維護(hù)，自動(dòng)沖減已用金額，數(shù)量。 記錄信用證的修改過(guò)程，得到剩余金額，數(shù)量。
核銷(xiāo)單的系統(tǒng)	是否領(lǐng)用，退回，領(lǐng)用時(shí)間，退回時(shí)間，交財(cái)務(wù)的時(shí)間，可通過(guò)預(yù)警的進(jìn)行提示。
付款管理	根據(jù)不同的付款類(lèi)型，可分預(yù)付貨款、進(jìn)貨付款、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)等，由業(yè)務(wù)員提交內(nèi)部付款申請(qǐng)，審核通過(guò)后交財(cái)務(wù)對(duì)外支付相關(guān)款項(xiàng)。
銀行水單管理	分T/T水單和信用證水單兩種。T/T水單由財(cái)務(wù)錄入相關(guān)情況，業(yè)務(wù)來(lái)認(rèn)領(lǐng)到具體發(fā)票號(hào)項(xiàng)下，預(yù)付貨款認(rèn)領(lǐng)到合同項(xiàng)下。
工廠開(kāi)票管理	根據(jù)出運(yùn)情況，對(duì)不同的工廠自動(dòng)形成工廠開(kāi)票通知
議付收匯管理	多次結(jié)匯，國(guó)內(nèi)，國(guó)外銀行的管理。 對(duì)同一發(fā)票項(xiàng)下的議付的統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)查詢(xún)應(yīng)收外匯情況。
報(bào)關(guān)單管理	針對(duì)報(bào)關(guān)單的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等
退稅管理	相對(duì)發(fā)票的內(nèi)容，自動(dòng)計(jì)算該筆的退稅金額，并對(duì)是否退稅全程跟蹤管理。
簽字審批	可以對(duì)業(yè)務(wù)員提交上來(lái)的報(bào)價(jià)、合同、付款等信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽字審核，做出通過(guò)或者錯(cuò)誤的審批意見(jiàn)，審核通過(guò)的內(nèi)容可以直接掛公司的電子簽章和簽名，可對(duì)外直接發(fā)送。
商品庫(kù)管理	按客戶(hù)，按地區(qū)對(duì)同一產(chǎn)品的價(jià)格，要求的管理。對(duì)產(chǎn)品立體的管理，由圖片體現(xiàn)，可支持自動(dòng)編碼?？勺詣?dòng)播放的產(chǎn)品信息，展會(huì)上可使用該功能。
子商品管理	成品有哪些附件構(gòu)成。根據(jù)附件的單價(jià)、損耗、用量等自動(dòng)合計(jì)廠價(jià)。
廠商報(bào)價(jià)	同一產(chǎn)品的不同報(bào)價(jià)，便于業(yè)務(wù)決策?？蓪?duì)工廠的新報(bào)價(jià)，歷史廠價(jià)的查詢(xún)。
客戶(hù)管理	統(tǒng)一管理公司客戶(hù)信息?？蓪?duì)客戶(hù)劃分信用等級(jí)，設(shè)置事前業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
工廠信息管理	可以對(duì)所有國(guó)內(nèi)的關(guān)聯(lián)工廠資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，方便查詢(xún)，下采購(gòu)合同使用。
航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理	對(duì)不同貨代公司的航運(yùn)運(yùn)費(fèi)的管理
傳真函電	日常給工廠、客人發(fā)送的傳真可通過(guò)軟件來(lái)處理，屆時(shí)可以設(shè)計(jì)公司抬頭的傳真格式。然后打印出來(lái)發(fā)傳真，方便以后查詢(xún)。
快遞管理	針對(duì)公司內(nèi)部對(duì)外發(fā)的所有快遞進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，可套打快遞封皮，且可以統(tǒng)計(jì)不同快遞公司的快遞費(fèi)用，也可按照業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用。
內(nèi)部交流管理	貴司在公司內(nèi)部，相互交流的工具。可發(fā)送，接收信息。通過(guò)權(quán)限可選擇發(fā)送的對(duì)象。
遠(yuǎn)程登錄功能	可實(shí)現(xiàn)異地辦公使用軟件，只要能上網(wǎng)就可以隨時(shí)使用軟件來(lái)處理業(yè)務(wù)。要求公司有固定的IP地址或者是通過(guò)域名來(lái)支持。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表	按月、季、年統(tǒng)計(jì)進(jìn)口、到貨、收匯、付款情況。 按照產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、貿(mào)易國(guó)際可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。 可以通過(guò)柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應(yīng)業(yè)務(wù)的走勢(shì)，方便管理者及時(shí)決策把控。