智訊分銷DRP標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)資料主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　基本資料：部門資料、地區(qū)資料、公司資料、公司通訊錄、員工類別、員工檔案、倉(cāng)庫(kù)資料、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商資料、零售費(fèi)用項(xiàng)目。

　　『商品管理』

　　智DRP標(biāo)準(zhǔn)版分銷零售軟件的商品管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　貨品檔案：貨號(hào)、貨品名稱、年份、季節(jié)、類別、吊牌價(jià)、款式、供應(yīng)商、系列、面料、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、上市日期等等所有字段都可自定義。

　　 尺碼資料：智訊ERP支持多尺碼運(yùn)作。

　　多品牌管理：智訊ERP支持多品牌運(yùn)作，每個(gè)品牌可以有自己立的層次，如不同的品牌有不同的顏色等。

　　多條碼管理： 智訊ERP支持一個(gè)單品對(duì)應(yīng)多個(gè)條碼。

　　可從系統(tǒng)中直接調(diào)出商品的基本信息進(jìn)行批量打印或從系統(tǒng)中調(diào)出采購(gòu)單或入庫(kù)單進(jìn)行批量條碼打??；

　　在條碼吊牌自動(dòng)打印系統(tǒng)中還可打印商品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、面料成份、洗滌方式圖標(biāo)、商品型號(hào)和公司信息，那么條碼打印的錯(cuò)誤率幾乎為零。

　　國(guó)標(biāo)碼：根據(jù)企業(yè)規(guī)則，智訊ERP可以自動(dòng)生成國(guó)標(biāo)碼，并在智訊ERP系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)都支持國(guó)標(biāo)碼規(guī)則生成的條碼。

　　 碼：支持貨品序列號(hào),有效控制服裝竄貨的情況。

　　只要輸入某一序列號(hào)即可查詢單件貨品是什么時(shí)候出的貨，出哪一個(gè)客戶，也可作防偽標(biāo)識(shí)。

　　商品屬性擴(kuò)展：貨品檔案預(yù)留了多個(gè)擴(kuò)展屬性，可供用戶自由的定義，或可直接修改字段。

　　比如說(shuō)可以定義產(chǎn)品的設(shè)計(jì)師屬性，用于分析各設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)產(chǎn)品的熱銷程度。

　　『客戶管理』

　　智訊DRP的客戶管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　客戶檔案：客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱、性質(zhì)、等級(jí)、價(jià)格方式、歸屬客戶、地區(qū)、法人代表、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編號(hào)、Email、區(qū)域碼、網(wǎng)址、保證金、地址、備注、信用額度。

　　合同折扣：針對(duì)各加盟代理商可以設(shè)定如訂貨會(huì)折扣、補(bǔ)貨折扣、買斷折扣、代銷折扣等多種折扣方式。也可以按客戶等即設(shè)定款式的結(jié)算價(jià)、如每個(gè)款式都可以設(shè)定總代理價(jià)、一級(jí)代理價(jià)、二級(jí)代理價(jià)、經(jīng)銷商價(jià)、批發(fā)價(jià)、一般客戶價(jià)等。

　　(例如：公司有一百多個(gè)代理商，有些客戶是按折扣來(lái)計(jì)算，而有的客戶是按公司規(guī)定的代理價(jià)級(jí)別來(lái)結(jié)算)。

　　 貨品類別折扣：可以為每個(gè)客戶設(shè)置不同品牌、不同年份、季節(jié)、類別的貨品不同的折扣。

　?。ɡ纾罕本┐砩陶５挠嗀浾劭蹫?.4折、日常補(bǔ)貨折扣為0.43折，但公司現(xiàn)在規(guī)定對(duì)于2005過(guò)季的上衣類的款式為0.3折，除此之外的所有貨品還是按客戶合同的折扣供貨?；蚬疽院笥卸鄠€(gè)品牌，而不同品牌在同一客戶的折扣不同）

　　商品調(diào)價(jià)單：可以設(shè)定任意款在某些客戶中以任意價(jià)格銷售結(jié)算

　?。ɡ纾汗粳F(xiàn)規(guī)定對(duì)于2007年過(guò)季的貨品FA001等十個(gè)款式的貨品在江蘇等五個(gè)代理商在2008-04-25至2008-05-25時(shí)間段內(nèi)以每件30元或0.2折供貨,其他客戶與其他貨品還是按正常價(jià)格供貨）

　　『采購(gòu)管理』

　　智訊DRP的采購(gòu)管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)是總部用來(lái)向供應(yīng)商（本廠或外發(fā)廠）下采購(gòu)訂單、詢價(jià)、議價(jià)，實(shí)現(xiàn)商品的采購(gòu)、進(jìn)貨入庫(kù)、退貨出庫(kù)等業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。通過(guò)分析庫(kù)存、銷售、采購(gòu)訂單、銷售訂單情況得出預(yù)計(jì)采購(gòu)量，再分析商品庫(kù)存、供應(yīng)商供貨品種、價(jià)格、商品質(zhì)量、交貨情況等選擇合適的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、議價(jià)后確定終采購(gòu)訂單；

　　在確定采購(gòu)數(shù)量明細(xì)時(shí)可以選擇按訂單數(shù)或未完工數(shù)、庫(kù)存差直接將銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單；

　　提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表跟蹤采購(gòu)訂單到貨情況、各批次交貨情況、供應(yīng)商到貨、欠貨情況、退貨情況、應(yīng)付款情況等。

　　與供應(yīng)商的往來(lái)對(duì)帳

　　一般情況下，供應(yīng)商會(huì)給商品一個(gè)跟企業(yè)的結(jié)算價(jià)，在系統(tǒng)中的供應(yīng)商進(jìn)價(jià)中可以實(shí)現(xiàn)，但有時(shí)會(huì)跟購(gòu)買量或季節(jié)等因素的變化而變化，這時(shí)就用到供應(yīng)商結(jié)算方案功能了，它完全自定義，可以滿足企業(yè)不同情況的需要。

　　『訂貨會(huì)管理』

　　智訊DRP的訂貨會(huì)管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　為了準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求，有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，服裝企業(yè)常采用訂貨會(huì)形式來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)向并獲取訂貨訂單，以此作為制訂生產(chǎn)計(jì)劃和營(yíng)銷策略的依據(jù)。商道ERP版訂貨管理系統(tǒng)用于處理服裝、鞋帽和家紡等時(shí)尚企業(yè)的訂貨會(huì)業(yè)務(wù)，它將訂貨會(huì)樣品與正式商品，訂貨會(huì)訂單與其他類型訂單分類進(jìn)行管理，同時(shí)通過(guò)批量處理來(lái)完成樣品以及大批訂單的修改，幫助企業(yè)有效管理訂貨會(huì)業(yè)務(wù)，分析市場(chǎng)效應(yīng)，合理組織生產(chǎn)和銷售。

　　智訊ERP版訂貨管理能實(shí)現(xiàn)的功能包括：

　　1、訂貨目標(biāo)管理：能夠針對(duì)不同區(qū)域、渠道、客戶以及樣品設(shè)定預(yù)計(jì)訂貨目標(biāo)，實(shí)際訂貨完成后與目標(biāo)進(jìn)行比較，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)預(yù)期與差異。

　　2、訂貨訂單管理：訂貨訂單的多角度統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)訂貨情況匯總訂單進(jìn)行樣品規(guī)格、價(jià)格、折扣以及交貨日期等。內(nèi)容的批量修改，靈活應(yīng)對(duì)客戶需求變化。

　　3、訂貨定金管理：設(shè)定不同客戶需預(yù)交定金比例，自動(dòng)計(jì)算出客戶應(yīng)繳納定金金額，并根據(jù)實(shí)際定金到款情況生成催款明細(xì)進(jìn)行定金催繳，幫助業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解定金收款狀況。

　　『配貨管理』

　　智訊DRP的標(biāo)準(zhǔn)配貨功能可以看著可用庫(kù)存進(jìn)行手工配貨，超出可用庫(kù)存系統(tǒng)自動(dòng)提示；也可以直引用用訂貨單進(jìn)行配貨。

　　『庫(kù)存管理』

　　智訊DRP的庫(kù)存管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是來(lái)統(tǒng)計(jì)和管理各成品、物料倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存和歷史庫(kù)存，進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警設(shè)定，管理移倉(cāng)、移店、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、驗(yàn)收差異處理等業(yè)務(wù)。可以設(shè)置多種級(jí)別的庫(kù)存預(yù)警，保持總倉(cāng)、分部倉(cāng)、商店倉(cāng)的合理庫(kù)存、保證供給、減少斷貨情況、及時(shí)調(diào)配庫(kù)存、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

　　『財(cái)務(wù)管理』

　　智訊DRP的財(cái)務(wù)管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　財(cái)務(wù)管理主要包括成品采購(gòu)和銷售結(jié)算、采購(gòu)和銷售費(fèi)用管理、客戶和供應(yīng)商收付款管理和往來(lái)帳管理。

　　財(cái)務(wù)管理具體的功能包括：

　　1.應(yīng)收管理

　　應(yīng)收管理內(nèi)容包括：應(yīng)收款調(diào)整單、銷售收款單、銷售費(fèi)用單、POS 銷售單財(cái)務(wù)結(jié)算設(shè)置、商店代銷結(jié)算單、應(yīng)收款報(bào)表、庫(kù)存財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

　　可以對(duì)應(yīng)收臺(tái)賬進(jìn)行重新和結(jié)存；可以實(shí)現(xiàn)按訂貨會(huì)訂單收取一定比例訂金；

　　可以實(shí)現(xiàn)與店鋪結(jié)算代銷商品的結(jié)算；可以實(shí)現(xiàn)與商場(chǎng)或?qū)９竦冗M(jìn)行商品銷售返點(diǎn)結(jié)算。

　　2.應(yīng)付管理

　　應(yīng)付管理內(nèi)容包括：應(yīng)付款調(diào)整單、采購(gòu)付款單、應(yīng)付款管理、應(yīng)付款報(bào)表，可以對(duì)應(yīng)付臺(tái)賬進(jìn)行重新和結(jié)存。

　　『條碼管理』

　　智訊DRP的條碼管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　智訊DRP版支持多條碼，例如國(guó)標(biāo)碼、碼、單品條碼等。功能包括：

　　A、通過(guò)對(duì)專業(yè)條碼軟件的支持，系統(tǒng)可以非常方便的支持多種品牌的條碼打印機(jī)。

　　B、只需輸入條碼和打印的數(shù)量，系統(tǒng)將按照用戶設(shè)定的損耗率和標(biāo)簽的格式進(jìn)行條碼的打印。

　　C、打印過(guò)的單據(jù)可以調(diào)出來(lái)重新打印。也可以從進(jìn)貨單或其它單據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行條碼的打印。

　　D、吊牌格式、條碼字體等可以自主定義?？梢暂p松打印服裝的洗水標(biāo)。

　　『會(huì)員管理』

　　智訊DRP的會(huì)員管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　VIP會(huì)員管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄VIP顧客的基本資料，并從商店終端收集顧客消費(fèi)情況，不僅可以了解不同類型VIP顧客的消費(fèi)情況，組織有針對(duì)性的市場(chǎng)活動(dòng)，而且更能夠方便地對(duì)VIP卡發(fā)放、積分、換卡升級(jí)、贈(zèng)品發(fā)放和活動(dòng)情況進(jìn)行管理。

　　支持VIP折上折；支持積分VIP的補(bǔ)單處理；VIP積分、VIP等級(jí)的升降、VIP折扣、折上折等都支持方案的自定義模式，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際靈活配置，滿足不同的需求。

　　『考勤管理』

　　智訊DRP的考勤管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　店鋪不需購(gòu)買考勤機(jī)即可實(shí)現(xiàn)打卡，系統(tǒng)管理員可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置，只允許掃描卡號(hào)進(jìn)行打卡，不允許進(jìn)行手工輸入，這樣可防止員工作弊,必須親自帶卡打考勤，后臺(tái)可查詢所有店鋪包括總部的考勤資料功能包括考勤鐘、 員工考勤報(bào)表，主要用于簡(jiǎn)單記錄員工的上下班時(shí)間，然后出考勤報(bào)表。

　　『銷售管理』

　　智訊DRP的銷售管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　銷售管理系統(tǒng)是將商品批發(fā)銷售給代理商、加盟店等的業(yè)務(wù)，主要指總部渠道和總部下直營(yíng)渠道的代理商，處理批發(fā)代理商的訂單并完成發(fā)貨、退貨的商品物流的流轉(zhuǎn)。通過(guò)訂貨訂單和退貨申請(qǐng)來(lái)規(guī)范加強(qiáng)發(fā)退貨業(yè)務(wù)流程，可以在訂單審批、通知單審核、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)通過(guò)信用審核嚴(yán)格控制發(fā)貨額度，在退貨申請(qǐng)單審批、退貨通知單審核、退貨單退貨時(shí)通過(guò)退換貨審核嚴(yán)格控制退貨數(shù)量、單價(jià)、品種、金額。

　　跟蹤代理批發(fā)訂單執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)分析訂貨量與預(yù)計(jì)退貨量的實(shí)際發(fā)、退貨情況，對(duì)比分析代理在不同時(shí)期的發(fā)退貨情況、各代理的發(fā)退貨數(shù)量、各商品的代理發(fā)退貨情況、分布情況等。

　　批發(fā)銷售單的來(lái)源性質(zhì)（系統(tǒng)提供三種）：

　　1、訂貨會(huì)訂單（期貨）：只可以用于導(dǎo)入該客戶訂貨會(huì)訂單數(shù)量。

　　2、補(bǔ)貨單（現(xiàn)貨）：只可以用于導(dǎo)入該客戶上傳的已審核的補(bǔ)貨單數(shù)量。

　　3、自行錄入（現(xiàn)貨）：可手工自行錄入批發(fā)給客戶的款號(hào)與數(shù)量。

　　4、發(fā)貨類型：系統(tǒng)提供期貨、補(bǔ)貨、代銷、特價(jià)、配襯品、銷售輔料、調(diào)配、次鋪貨和鋪貨選項(xiàng)，主要是定義此次發(fā)貨的一個(gè)性質(zhì)，系統(tǒng)可通過(guò)這些性質(zhì)進(jìn)行分析和管理。

　　『銷售管理』

　　智訊DRP的銷售管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　1.配貨管理

　　配貨管理系統(tǒng)是總部和分部用來(lái)向下屬直營(yíng)店、專賣店配貨、實(shí)現(xiàn)向商店配貨和商店退回的商品物流的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不包含給批發(fā)商的商店配貨業(yè)務(wù)。跟蹤商店要貨訂單，統(tǒng)計(jì)分析訂貨量與預(yù)計(jì)退貨量的實(shí)際發(fā)、退貨情況，對(duì)比分析商店在不同時(shí)期的配貨情況、各商店的配貨數(shù)量、各商品的配貨情況、分布情況，合理制定商店鋪貨計(jì)劃，迅速補(bǔ)貨。

　　2.庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是來(lái)統(tǒng)計(jì)和管理各成品、物料倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存和歷史庫(kù)存，進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警設(shè)定，管理移倉(cāng)、移店、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、驗(yàn)收差異處理等業(yè)務(wù)?？梢栽O(shè)置多種級(jí)別的庫(kù)存預(yù)警，保持總倉(cāng)、分部倉(cāng)、商店倉(cāng)的合理庫(kù)存、保證供給、減少斷貨情況、及時(shí)調(diào)配庫(kù)存、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

　　3.調(diào)撥管理

　　倉(cāng)庫(kù)之間相互調(diào)貨。

　　4.調(diào)配管理

　　在分銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)中，會(huì)發(fā)生渠道與渠道間、商店與商店間、渠道與商店或客戶間進(jìn)行商品調(diào)配，我們把各種類型的調(diào)配歸納為渠道間調(diào)配和渠道內(nèi)調(diào)配兩大類，渠道內(nèi)調(diào)配單，用來(lái)處理同一渠道內(nèi)各個(gè)客戶之間、商店之間、客戶與商店之間的調(diào)配管理。渠道間調(diào)配單，用來(lái)處理渠道間各個(gè)分公司、加盟商、不同渠道下的直營(yíng)店、不同渠道下的代理商之間的調(diào)配管理。對(duì)調(diào)配業(yè)務(wù)可以進(jìn)行明細(xì)、匯總統(tǒng)計(jì)和調(diào)配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

　　5.裝箱掃描出入庫(kù)管理

　　出入庫(kù)都可以實(shí)現(xiàn)掃描裝箱出庫(kù)或拆箱入庫(kù)，減少發(fā)錯(cuò)商品的問題，提高工作效率，支持從常用的盤點(diǎn)機(jī)與智訊系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

　　『價(jià)格與促銷』

　　智訊DRP的價(jià)格與促銷主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　1.供應(yīng)商進(jìn)價(jià)

　　可以維護(hù)采購(gòu)單價(jià)，可以采用通過(guò)審批后才生效的功能，可以通過(guò)報(bào)表進(jìn)行分析歷史價(jià)格與當(dāng)前采購(gòu)價(jià)格的環(huán)比或同比等。

　　2.客戶批發(fā)價(jià)

　　維護(hù)批發(fā)價(jià)格，系統(tǒng)支持的批發(fā)價(jià)格有三種，可以根據(jù)店倉(cāng)資料定義的期貨現(xiàn)貨價(jià)格；

　　也可以取客戶批發(fā)價(jià)維護(hù)中的價(jià)格，如果以上二種情況還滿足不了企業(yè)的需求，可以使用強(qiáng)大的批發(fā)結(jié)算功能，它是自定義的，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際靈活應(yīng)用，例如可以指定某款商品購(gòu)買10件的價(jià)格是多少，超過(guò)10件的價(jià)格又是多少；當(dāng)結(jié)算價(jià)小于客戶批發(fā)價(jià)時(shí)，以那個(gè)價(jià)格為準(zhǔn)等。以上所說(shuō)三種批發(fā)價(jià)維護(hù)都可以采用審批后生效的功能。

　　3.店鋪售價(jià)

　　維護(hù)店鋪的價(jià)格政策，包括店鋪調(diào)價(jià)、一般促銷或整單促銷等三種。

　　店鋪調(diào)價(jià)：可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些特殊區(qū)域的商品售價(jià)進(jìn)行特殊處理，例如考慮到深圳地區(qū)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)特區(qū)，消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁，相應(yīng)的銷售成本也較高，可以對(duì)深圳地區(qū)所有店鋪銷售商品的吊牌價(jià)提高20%。

　　一般促銷：可以對(duì)指定店鋪、指定商品在指定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行打折或折讓。

　　整單促銷：采取方案形式，完全自定義，沒有促銷模式的限制，目前客戶絕大部分的促銷政策都能自定義出來(lái)，已知客戶在用的促銷方案多達(dá)四五百種。

　　4.成本價(jià)初始化

　　維護(hù)成本價(jià)初始化，以及可以維護(hù)一些參考成本價(jià)資料用于報(bào)表分析，例如核價(jià)成本、專店成本等。

　　『權(quán)限控制』

　　智訊DRP的權(quán)限控制主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　a、可以設(shè)定某一用戶具有哪些單據(jù)的新增、修改、刪除、瀏覽、審核權(quán)限，同時(shí)可以設(shè)定某些用戶是否具有打印、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，避免公司相關(guān)資料外泄。用戶只能看到在權(quán)限內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。

　　b、可以設(shè)定某些用戶是否具有查看客戶結(jié)算價(jià)、采購(gòu)單價(jià)、成本價(jià)的權(quán)限，也可以設(shè)定某些用戶允許查看價(jià)格但不能修改價(jià)格的權(quán)限或低允許打折的權(quán)限。

　　c、可以設(shè)定某用戶在某一時(shí)間段內(nèi)登錄軟件或只能在公司內(nèi)的某一電腦上使用系統(tǒng)，避免一些惡意的操作。