8MCloud 提供市場的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，支持在線準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)。它可以幫助您公開及公平挑選、確定投標(biāo)供應(yīng)商入圍名單，控制資格預(yù)審流程，創(chuàng)建評估矩陣，管理電子密封投標(biāo)報價的開封和開放。當(dāng)然，紙質(zhì)招標(biāo)也可以通過同一系統(tǒng)進(jìn)行管理。

對于許多企業(yè)來說，有效的電子招投標(biāo)系統(tǒng)非常重要, 它們的盈利往往取決于人工成本和采購成本的控制和節(jié)省。然而，招投標(biāo)有許多關(guān)鍵性挑戰(zhàn)，例如：

• 為簽訂大量的采購合同進(jìn)行招標(biāo)，面臨產(chǎn)品定價的復(fù)雜性，也就是說，招標(biāo)方必須能夠處理大量數(shù)據(jù)

• 招標(biāo)方很難根據(jù)不同的交期、付款條件、產(chǎn)品價格指數(shù), 甚至不同供應(yīng)商使用的不同貨幣比較應(yīng)有的出價

• 招標(biāo)過程必須完全透明并詳細(xì)記錄，以便審計師確保公平進(jìn)行招投標(biāo)

市場中的 IT 系統(tǒng)很少能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。實現(xiàn)全透明及防腐敗，系統(tǒng)的設(shè)計就必須面向?qū)崟r交易，同時具備自動化審計跟蹤功能，這樣才能確保招投標(biāo)數(shù)據(jù)的完整性。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件能夠幫助企業(yè)提高招投標(biāo)效率和防止腐敗。它能指導(dǎo)用戶完成結(jié)構(gòu)化流程, 會逐步引導(dǎo)用戶完成招投標(biāo)。有時用戶需要完成上個步驟，然后才能開展下個步驟。即便不是這種情況，8MCloud 電子投標(biāo)系統(tǒng)也將分為多個立步驟，通常會有規(guī)范的問題，向采購方提供所需信息變得更加容易。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件有助于公平競爭, 每個受邀供應(yīng)商在應(yīng)標(biāo)時都能看見相同的問與答、截標(biāo)時間、開標(biāo)時間和條件, 減少人為因素造成的不公平現(xiàn)象。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件通常包括防呆機(jī)制。例如，除非完成所有強(qiáng)制性步驟，否則投標(biāo)人無法提交電子投標(biāo)書。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件還能區(qū)分技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo), 使技術(shù)應(yīng)標(biāo)專家只能看技術(shù)部份，商務(wù)專家只能看商務(wù)部份, 從而降低信息泄漏的風(fēng)險。

使用 8MCloud 電子招投標(biāo)門戶網(wǎng)站（e-portal），您回到上次離開站點的地方就容易得多。

功能簡述：

用戶自定義招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則

企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定以下規(guī)則：

參加供應(yīng)商數(shù)量的上下限

供應(yīng)商的預(yù)選方式可以是純隨機(jī)，純手動或隨機(jī)與手動結(jié)合

可使用招投標(biāo)模板來設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評估人員不能查閱財務(wù)文檔）

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某種產(chǎn)品類型

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某類型供應(yīng)商

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于符合某些資格及等級的供應(yīng)商

可設(shè)置招投標(biāo)的投標(biāo)方式

基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是高層級的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

招標(biāo)專家管理

企業(yè)可為不同區(qū)域的招標(biāo)設(shè)置不同的專家，并且可以為不同的招標(biāo)活動挑選合適的專家，如供應(yīng)商預(yù)選，招標(biāo)文檔準(zhǔn)備，應(yīng)標(biāo)評估，招標(biāo)談判及終選標(biāo)等。負(fù)責(zé)不同招標(biāo)活動的專家會有不同的權(quán)限。招標(biāo)專家管理確保每個招標(biāo)活動都有足夠的、合適的、專業(yè)的專家來負(fù)責(zé)。

招標(biāo)審批管理

企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段，每個審批階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可實時查看每個審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請正在等待審批哪些逾期未審批。

供應(yīng)商預(yù)選管理

8MCloud 可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機(jī)，純手動或者一部分隨機(jī)一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評分。終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊需把此名單提交給上級審批以終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

供應(yīng)商邀約及參選管理

8MCloud 電子招投標(biāo)平臺可發(fā)送電子邀請函給候選供應(yīng)商邀請他們參與投標(biāo)。被邀約的供應(yīng)商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕（附上具體原因）此邀請。被邀請供應(yīng)商確定參選后即可使用電子招標(biāo)的問答功能進(jìn)行在線咨詢。 系統(tǒng)會自動采集此過程的所有數(shù)據(jù)并實時統(tǒng)計供應(yīng)商的參選數(shù)量，拒絕數(shù)量及終入圍的數(shù)量。

招標(biāo)文檔準(zhǔn)備及發(fā)布管理

8MCloud 支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。

招標(biāo)咨詢管理

參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過 8MCloud 的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標(biāo)管理

開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

招標(biāo)評估管理

對于詢價招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可讓系統(tǒng)對所有報價進(jìn)行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可使用 8MCloud 的問卷及評分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評分。招標(biāo)團(tuán)隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進(jìn)行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入終評選。

招標(biāo)談判管理

如果招標(biāo)評估團(tuán)隊確定執(zhí)行招標(biāo)談判環(huán)節(jié)，團(tuán)隊成員可使用 8MCloud 多方談判工具與每個供應(yīng)商進(jìn)行單談判。系統(tǒng)既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被系統(tǒng)自動追蹤及記錄，不可刪除。

終選標(biāo)管理

招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評標(biāo)團(tuán)隊對所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估。終選標(biāo)委員會可審核每個推薦供應(yīng)商的評分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險及其它業(yè)務(wù)因素（如：其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系），然后做出終的選標(biāo)決定。

在一些情況下，終選標(biāo)委員會也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的高得分來直接確定終入選的供應(yīng)商。

供應(yīng)商公告

當(dāng)終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書格式自動發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可在發(fā)送前修改公告通知書，靈活且便捷。

電子合同自動生成

當(dāng)終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，系統(tǒng)會根絕預(yù)設(shè)的條件實時自動地采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準(zhǔn)確。

招標(biāo)分析

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于 8MCloud 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。