產(chǎn)品介紹

　　公司介紹

　　北京工信信息技術(shù)有限公司是中國(guó)目前印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線，用戶覆蓋面大，具市場(chǎng)影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為向印刷和包裝企業(yè)提供ERP系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并通過專業(yè)的行業(yè)管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業(yè)實(shí)際的涵蓋軟件、硬件和部門設(shè)置在內(nèi)的新的管理提升體系。此外，我們的服務(wù)范圍還涵蓋行業(yè)內(nèi)ERP項(xiàng)目個(gè)性化定制服務(wù)，ERP系統(tǒng)的持續(xù)升級(jí)，ERP歷史數(shù)據(jù)的考核分析等專業(yè)服務(wù)。

　　北京工信的產(chǎn)品全部為B/S架構(gòu)，天然的基于網(wǎng)頁運(yùn)行，只需要在服務(wù)器上安裝，方便了用戶在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上的使用和維護(hù)。產(chǎn)品范圍涵蓋畫冊(cè)等商業(yè)零件、書刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據(jù)、標(biāo)簽等領(lǐng)域，目前在北京及周邊地區(qū)擁有絕對(duì)的市場(chǎng)占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產(chǎn)品已經(jīng)成了行業(yè)內(nèi)的一面旗幟。

　　2011年4月，公司獲批與中國(guó)地質(zhì)大學(xué)軟件學(xué)院合作成立了“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”，成為中國(guó)地質(zhì)大學(xué)歷史上第二個(gè)授予市級(jí)“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”的公司，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司的技術(shù)研發(fā)力量。為了保持工信ERP系列產(chǎn)品對(duì)印刷行業(yè)技術(shù)和管理方向的把握，公司與北京印刷學(xué)院等全國(guó)多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網(wǎng)等眾多行業(yè)媒體及各地印刷協(xié)會(huì)與設(shè)備生產(chǎn)商建立了緊密的合作關(guān)系，或者成為了會(huì)員。此外，北京工信也是北京市科委認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)和科技創(chuàng)新企業(yè)，擁有7個(gè)軟件產(chǎn)品的著作權(quán)證。

　　作為國(guó)內(nèi)家采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)技術(shù)研發(fā)印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國(guó)內(nèi)惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的B/S架構(gòu)印刷ERP系統(tǒng)提供商，也是國(guó)內(nèi)家為印刷業(yè)提供軟硬件整體解決方案的系統(tǒng)集成公司，同時(shí)也是印刷行業(yè)信息化管理領(lǐng)域月供型服務(wù)模式的開創(chuàng)者。其產(chǎn)品不僅可以用于個(gè)人電腦，手提電腦，而且還可以用于手機(jī)、PDA等移動(dòng)終端設(shè)備。北京工信還通過與中國(guó)電信、萬網(wǎng)、互聯(lián)通等ISP和IDC機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，在北京、上海等城市設(shè)立多個(gè)服務(wù)器機(jī)房等措施，保證了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，提高了用戶數(shù)據(jù)的安全性，增加了提供服務(wù)的及時(shí)性，降低了廣大中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)應(yīng)用的門檻。

　　自成立以來，北京工信一直致力于印刷包裝行業(yè)的信息化建設(shè)，始終以“不斷提高中國(guó)印刷行業(yè)的信息化管理水平，提升中國(guó)印刷業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅(jiān)持“幫助用戶成功，與用戶一起發(fā)展！”的原則，在幫助用戶發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值！

　　系統(tǒng)作用

　　系統(tǒng)作用分為五個(gè)層次，包括：

　　一. 數(shù)據(jù)采集

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或excel格式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，把用戶各部門的數(shù)據(jù)采集到ERP系統(tǒng)中，方便信息保存核對(duì)與統(tǒng)計(jì)分析。利用部門間數(shù)據(jù)繼承、下拉菜單選擇、系統(tǒng)自動(dòng)記憶、系統(tǒng)默認(rèn)和公式計(jì)算五種數(shù)據(jù)采集方式大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。

　　二. 數(shù)據(jù)共享

　　各相關(guān)部門間的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)共享，提高了工作效率。例如業(yè)務(wù)員一旦填寫訂單，財(cái)務(wù)就能發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)收款；庫管員一旦填寫了材料入庫，業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)部就能發(fā)現(xiàn)庫存量增加了；生產(chǎn)計(jì)劃部一旦做好了生產(chǎn)計(jì)劃，機(jī)臺(tái)就能發(fā)現(xiàn)自己的任務(wù)等。

　　三. 自動(dòng)控制

　　ERP的控制功能是指印刷廠強(qiáng)制性的規(guī)定，是規(guī)范員工工作的必須走的流程。例如系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們?cè)O(shè)定的該客戶的授信額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)限制不允許再為該客戶下訂單；再如訂單必須經(jīng)過審核才能生成生產(chǎn)單；再如生產(chǎn)單上的投料數(shù)量會(huì)形成對(duì)實(shí)際領(lǐng)料的控制，一旦產(chǎn)生了超額領(lǐng)料，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制用戶下補(bǔ)料單等等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　四. 自動(dòng)提醒

　　工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環(huán)節(jié)，提醒方式為類似qq郵件的自動(dòng)彈出窗口提示，有靜態(tài)提醒也有動(dòng)態(tài)的主動(dòng)提醒，例如提醒業(yè)務(wù)員老是拖欠款的客戶，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該結(jié)賬的訂單，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該送貨的產(chǎn)品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待生成生產(chǎn)單的提醒，開完生產(chǎn)單等待排產(chǎn)的提醒，排產(chǎn)完畢給機(jī)臺(tái)的任務(wù)下達(dá)提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價(jià)格高于上一次采購價(jià)格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功能省掉了內(nèi)部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯(cuò)。

　　五. 輔助決策

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)采集到的各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析的結(jié)果會(huì)讓管理層對(duì)規(guī)律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價(jià)值分析表能分析每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)額、平均利潤(rùn)率高低和信譽(yù)等級(jí)，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業(yè)務(wù)量雖大但利潤(rùn)不高的，哪些客戶屬于利潤(rùn)還不是大但利潤(rùn)率是高的，進(jìn)而確定公司重點(diǎn)的服務(wù)和發(fā)展對(duì)象；印品種類價(jià)值分析表能分析每個(gè)種類的產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)額和平均利潤(rùn)率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產(chǎn)品的利潤(rùn)高或者利潤(rùn)率高，進(jìn)而確定公司將來的發(fā)展領(lǐng)域。此類分析報(bào)表還有很多，具有很大的實(shí)用價(jià)值，但如果沒有ERP系統(tǒng)，靠人工方式很難得到，有了ERP系統(tǒng)，瞬間就能得到，成為企業(yè)高效率、數(shù)據(jù)化和科學(xué)化決策的基礎(chǔ)。

　　相關(guān)技術(shù)

　　一. 研發(fā)工具

　　數(shù)據(jù)庫：Microsoft Sqlserver2005，研發(fā)平臺(tái)：Asp.net，研發(fā)語言：C#

　　采用純B/S架構(gòu)，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，支持臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備。讓用戶隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，盡享高科技帶來的便捷！

　　二. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

　　系統(tǒng)流程圖

　　業(yè)務(wù)部

　　填寫客戶檔案；填寫和提交訂單

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　審核申購單、審核外協(xié)單。

　　總經(jīng)理

　　生產(chǎn)調(diào)度；分解任務(wù)到機(jī)臺(tái)，機(jī)臺(tái)排產(chǎn)、打印計(jì)劃單

　　采購部

　　從申購單生成采購單

　　材料庫

　　采購入庫、其它入庫；生產(chǎn)單領(lǐng)料、其它出庫

　　業(yè)務(wù)經(jīng)理

　　審核訂單、生成生產(chǎn)單

　　采購經(jīng)理

　　審核采購單

　　生產(chǎn)部

　　編輯生產(chǎn)單，打印生產(chǎn)單；填寫申購單、填寫外協(xié)單

　　缺料

　　車間（多個(gè)）

　　查看任務(wù)、反饋進(jìn)度

　　生產(chǎn)質(zhì)檢

　　質(zhì)量事故管理

　　財(cái)務(wù)部

　　訂單收款、外協(xié)單付款；采購單付款、其它收入；其它支出、沖紅、盤庫

　　報(bào)表中心

　　各類綜合分析報(bào)表

　　產(chǎn)品庫

　　填寫產(chǎn)品入庫、填寫產(chǎn)品出庫；打印送貨單

　　成本核算圖

　　材料成本

　　來自生產(chǎn)單領(lǐng)料

　　人工成本

　　來自員工績(jī)效工資

　　外協(xié)成本

　　來自訂單的外協(xié)單

　　訂單直接成本

　　訂單總額；訂單毛利

　　輔料成本

　　來自其它出庫

　　其它成本

　　來自其它支出(可以含工資)

　　系統(tǒng)介紹

　　訂單收款

　　其它收入

　　總收入

　　利潤(rùn)

　　總成本

　　系統(tǒng)介紹

　　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

二. 工信印刷ERP-G6對(duì)各部門的作用

注：

下面的部門與權(quán)限劃分是針對(duì)100人左右的印刷廠進(jìn)行設(shè)置的。具體到不同的企業(yè)，需要設(shè)置多少部門角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)設(shè)置。

CRM模塊、報(bào)價(jià)模塊、質(zhì)量管理模塊、設(shè)備管理模塊、人事管理模塊屬選配模塊。

鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發(fā)送，相關(guān)功能界面圖片請(qǐng)直接登錄工信軟件試用版。試用版地址：www.gongxin.org.cn/bzb/login.aspx

（一）業(yè)務(wù)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)錄入各業(yè)務(wù)員的訂單。

【ERP的作用】

1．管理客戶和訂單檔案；

2．添加訂單時(shí)自動(dòng)提示信譽(yù)等級(jí)差的客戶；

3．自動(dòng)限制超過授信額度的客戶繼續(xù)下單；

4．自動(dòng)生成再版（加?。┑挠唵危?/span>

5．添加訂單用料時(shí)，自動(dòng)提示物料的當(dāng)前庫存量和實(shí)際可用的數(shù)量；

6．添加訂單時(shí)，能分別管理設(shè)計(jì)制作費(fèi)、版費(fèi)、印刷費(fèi)、紙費(fèi)等費(fèi)用；

7．添加訂單時(shí)，能自動(dòng)把客戶的相關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系人電話提取過來；

8．添加訂單時(shí)，除了印品名稱需要打字錄入，其它所有漢字信息都不需要 打字，都可以選擇；

9．添加訂單時(shí)，除了印品名稱外，其它信息都有默認(rèn)，默認(rèn)不符合時(shí)只需修改就行了；

10．添加訂單時(shí)，自動(dòng)計(jì)算版數(shù)和印張的合計(jì)數(shù)、用紙令數(shù)；