產(chǎn)品介紹

《啄木鳥》 ERP管理軟件是針對我國生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理特點，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理將企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等有效地進行整合，為企業(yè)搭建一個良好的信息共享平臺，幫助企業(yè)徹底擺脫傳統(tǒng)的粗放型管理和財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的發(fā)展瓶頸，塑造了行業(yè)自己的應(yīng)用特色和技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。對財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、物流配送、成本管控、整合營銷、質(zhì)量管控（GMP、GSP、HACCP等）等方面以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
本軟件由四大系統(tǒng)組成，即生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)之間既具有相對的立性，又有嚴密的內(nèi)在聯(lián)系。
 

產(chǎn)品家族 產(chǎn)品特色 功能概述 適用范圍 典型客戶

◆支持條碼管理

◆打印報表自定義

◆開放性好：提供開放的數(shù)據(jù)接口，由立、完整的財務(wù)報表系統(tǒng)。可同其它軟件交流數(shù)據(jù)(如財務(wù)軟件、金稅系統(tǒng))

◆平滑升級：單機、網(wǎng)絡(luò)、遠程網(wǎng)絡(luò)版等各版本之間能兼容、平滑升級

◆特殊功能：支持負庫存銷售

◆程序流程定義：本系統(tǒng)提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇，設(shè)置操作簡單，無需修改程序便可滿足不同業(yè)務(wù)模式的要求

◆統(tǒng)計分析功能強大，為管理決策提供完整的分析數(shù)據(jù)
 

生產(chǎn)管理系統(tǒng)

●原料采購

原料供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商基本檔案管理、供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對常用的輔料及耗材，系統(tǒng)能根據(jù)前期的消耗量和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。針對訂單的專用主輔料，系統(tǒng)能根據(jù)訂單的“材料清單”（即BOM表）和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。所需采購原料的供應(yīng)商及采購價也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環(huán)節(jié)所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。

原料詢價信息管理：將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規(guī)范整理，便于有效的利用。

原料條碼管理：原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料中人為的錯誤，將傳統(tǒng)的依賴于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉凇败浖到y(tǒng)”的管理。

原料采購統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供了多角度的采購統(tǒng)計分析，直觀、方便地為用戶提供精準(zhǔn)的原料采購分布圖。分別有按商品類別、按供應(yīng)商、按日期的原料采購分布圖。

原料采購歷史數(shù)據(jù)再用：對采購歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購入庫時的進價自動比對和簡單的歷史采購查詢更使使用者得心應(yīng)手。

入庫質(zhì)量審核制度：建立原料入庫質(zhì)量驗收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。

原料采購合同管理：系統(tǒng)既支持合同采購，也支持無合同采購。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。

●生產(chǎn)作業(yè)
制造指令管理：是生產(chǎn)作業(yè)管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產(chǎn)管理都是以“制造指令”為中心的。

制令定額管理：將制造指令的原料需求、制造工時需求、外協(xié)加工需求、耗材費用、包裝材料、設(shè)備折舊、水電費、管理費用攤銷等進行合理的分解，作為產(chǎn)成品生產(chǎn)成本基本依據(jù)。

生產(chǎn)工時管理：通過精確到人的工時工票，既可使“計時計件工資”的核算自動化，又可為制造指令的實際“工時成本”提供準(zhǔn)確的依據(jù)，同時還為“制令工時成本”的合理性分析提供提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。

外協(xié)加工管理：為制造指令的實際“外協(xié)成本”提供依據(jù)，還為“制令外協(xié)成本”的合理性分析提供提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
制造成本差異分析：通過對產(chǎn)成品的“實際制造成本”和“理論制造成本”的對比

分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的管理問題。從而為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、可控性的增強提供有力的數(shù)據(jù)支持。特別是對原輔材料、計時計件工資、外協(xié)加工、包裝材料等生產(chǎn)成本大項作了極為詳盡的對比分析。

在制品管理：在制品的核算是一個生產(chǎn)型企業(yè)感頭疼的事情之一。本系統(tǒng)通過建立合理的數(shù)學(xué)模型，使“在制品核算”問題迎刃而解。對于在制品的查詢，可以精確到具體的制令、原輔材料、計時計件工時、外協(xié)加工等細項。針對“來料加工型在制品”，在在制品統(tǒng)計上也作了合理的處理。

產(chǎn)成品成本核算：包括理論成本核算和實際成本核算兩部分。通過產(chǎn)成品成本核算模塊，可指導(dǎo)產(chǎn)品報價、控制生產(chǎn)成本、考核生產(chǎn)管理質(zhì)量、減少浪費、降低消耗、提高效益。

生產(chǎn)毛利統(tǒng)計：系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計出企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)值和生產(chǎn)毛利，又快又準(zhǔn)。
制造指令綜合查詢：包括主要原輔材料的采購情況、原輔材料的庫存情況、領(lǐng)料情況、計時計件工時情況、外協(xié)加工情況、在制品情況、產(chǎn)成品入庫情況、制令理論成本、制令實際成本等等。

●原料倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤庫等構(gòu)成了原料倉庫管理的基本功能。

原料臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。原料流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機的結(jié)合。
原料庫存統(tǒng)計：實現(xiàn)了多倉庫的管理。庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如原料庫存分類統(tǒng)計、原料庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。

原材料的庫齡、效期管理：通過對原材料的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業(yè)的原輔材料庫管損失。

原材料庫限及缺貨超庫管理：系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)智能地生成原輔材料合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業(yè)既保證了生產(chǎn)所需原輔材料的基本庫存，又不至于產(chǎn)生不合理的原輔材料庫存積壓。

質(zhì)量管理：原材料入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。

外協(xié)加工領(lǐng)料管理：委托外協(xié)加工時生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)。

外協(xié)加工返廠確認：外協(xié)半成品或產(chǎn)成品進行返廠返庫管理，便于制造指令的跟蹤、統(tǒng)計查詢等。

盤點作業(yè)：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統(tǒng)支持動態(tài)盤點。
銷售管理系統(tǒng)

●成品采購

本模塊用于成品的采購管理，對貿(mào)易公司、委托外協(xié)廠商做OEM產(chǎn)品的制藥企業(yè)適用。

成品供應(yīng)商管理：和“原料供應(yīng)商管理”共有供應(yīng)商基本檔案。功能亦包括供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對成品藥品，系統(tǒng)能根據(jù)成品庫存上下限和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。所需采購成品藥品的供應(yīng)商及采購價也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環(huán)節(jié)所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。

成品詢價信息管理：類似于“原料詢價信息管理”，將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規(guī)范整理，便于有效地利用。

商品條碼管理：通過成品的條碼化管理，可大大降低倉庫管理中人為的錯誤，將傳統(tǒng)的依賴于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉凇败浖到y(tǒng)”的管理。

成品采購統(tǒng)計分析：和“原料采購統(tǒng)計分析”相似，系統(tǒng)提供了多角度的采購統(tǒng)計分析，直觀、方便地為用戶提供精準(zhǔn)的成品采購分布圖。分別有按商品類別、按供應(yīng)商、按日期的成品采購分布圖。

成品采購歷史數(shù)據(jù)再用：對采購歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。成品采購入庫時的進價自動比對和操作簡便的歷史采購查詢更使使用者得心應(yīng)手。

入庫質(zhì)量審核制度：建立成品入庫質(zhì)量驗收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。

成品采購合同管理：系統(tǒng)既支持合同采購，也支持無合同采購。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。

●成品銷售

客戶管理：包括客戶基本檔案管理、客戶會員級別、客戶信用額度管理、客戶應(yīng)收帳款管理、客戶購貨歷史管理、客戶購貨品種管理等。

銷售價格管理：系統(tǒng)可設(shè)置多種銷售價格，如零售價、批發(fā)價、A級會員價、B級會員價等。在銷售開票時，系統(tǒng)能自動地提取相應(yīng)的價格。

銷售開票：系統(tǒng)提供銷售價格保護，實際銷價若低于設(shè)定價格底限或設(shè)定的毛利率時，系統(tǒng)將有警示信息，還可攔截。對于經(jīng)常客戶，系統(tǒng)還能自動提取該客戶該商品的近次銷價。開票時能方便地查詢該客戶該商品的銷售歷史、當(dāng)前庫存及批次、成本價等，銷售價低于“低限價”銷售時自動警告提示。

負庫存銷售：系統(tǒng)在支持“負庫存銷售”的同時，又很好地解決了“負庫存銷售”的成本和利潤不準(zhǔn)的問題。

銷售發(fā)貨管理：成品庫房使用，用于銷售開票的發(fā)貨確認。能管理開票未發(fā)貨的情況。

銷售合同管理：系統(tǒng)既支持合同銷售，也支持無合同銷售。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活使用，多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。針對受委托的加工型企業(yè)，接受委托時便是制作“銷售合同”。

寄售管理：系統(tǒng)將寄售商品作為本公司的另類庫存余額，可匯入常規(guī)庫存綜合查詢，也可單查詢寄售商品庫以便統(tǒng)計管理。流程方面，寄售可直接轉(zhuǎn)為銷售，也可寄售退庫。

貨物運輸管理：記錄貨物運輸相關(guān)信息。

銷售歷史數(shù)據(jù)再用：對銷售歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)銷售鏈所存在的問題，對老客戶的商品重復(fù)銷售提供價格指導(dǎo)。

●成品倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤庫等構(gòu)成了成品倉庫管理的基本功能。

成品臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。成品流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機的結(jié)合。

成品庫存統(tǒng)計：可多倉庫的管理。庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如成品庫存分類統(tǒng)計、成品庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。

成品的庫齡、效期管理：通過對成品的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業(yè)的成品庫管損失。

成品庫限及缺貨超庫管理：系統(tǒng)能根據(jù)銷售歷史數(shù)據(jù)智能地生成成品合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業(yè)既保證了正常銷售所需成品的基本庫存，又不至于產(chǎn)生不合理的成品庫存積壓。

質(zhì)量管理：成品入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。

盤點作業(yè)：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統(tǒng)支持動態(tài)盤點。
 

財務(wù)管理系統(tǒng)

●財務(wù)管理

會計憑證制單：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證等制單，系統(tǒng)自動判斷憑證的借貸平衡關(guān)系；對于損益類、成本類科目，系統(tǒng)可智能化地生成“轉(zhuǎn)帳憑證”，結(jié)平相關(guān)科目。

會計憑證審核：可逐單審核，也可批量審核。

會計憑證記賬：可逐單記賬，也可批量記賬；記賬時，系統(tǒng)嚴格按照憑證日期的先后順序進行記賬。

未經(jīng)審核的憑證不能記賬。

會計憑證反記賬：可逐單進行憑證的反記賬，憑證反記賬時，系統(tǒng)自動將與該憑證相關(guān)的該日期之后的憑證進行反記賬，以 保證明細帳的序時正確性。對于已生成本月小計的憑證不能反記賬。

明細賬月計：系統(tǒng)能自動生成“本月小計”的借貸方余額。

明細賬反月計：系統(tǒng)能進行“反月計”操作，以便修改貨刪除原有憑證；已進行總帳記賬的憑證不能反月計。

匯總憑證：系統(tǒng)能自動生成“匯總憑證”。

總帳記賬：系統(tǒng)能自動根據(jù)“匯總憑證”進行總帳的記賬。

資產(chǎn)負債表、損益表：總賬記賬后自動生成。

固定資產(chǎn)管理：能對固定資產(chǎn)進行簡單的管理。

工資管理：根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，能自己定義工資表結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)接口：能夠智能地將應(yīng)用軟件中的采購、銷售、盤盈盤虧等經(jīng)營數(shù)據(jù)引入“新生代財務(wù)”系統(tǒng)，自動生成相關(guān)憑證。

綜合管理系統(tǒng)

●財務(wù)收付管理

采購付款：與供應(yīng)商之間的付款作業(yè)。付款方式包括“按供應(yīng)商付款，按采購單付款，按商品付款，按實銷實結(jié)付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶的付款作業(yè)管理，方便與供應(yīng)商之間往來帳的對帳管理。

銷售收款：與采購付款相對應(yīng)，實現(xiàn)與客戶之間的收款作業(yè)。收款方式包括“按客戶收款，按銷售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶的收款作業(yè)管理，方便與客戶之間往來帳的對帳管理。

供應(yīng)商往來帳管理：除了管理與供應(yīng)商之間的采購帳務(wù)之外還能管理代墊運輸費，銷售獎勵，廣告返點等非商品交易直接產(chǎn)生的往來帳務(wù)。

客戶往來帳管理：除了管理與客戶之間的銷售帳之外，還能管理諸如代支運輸費，返點費等非商品交易所產(chǎn)生的往來帳。

發(fā)票管理：針對采購、銷售環(huán)節(jié)的發(fā)票收訖、付訖的登記管理。

費用管理：非直接物流所產(chǎn)生的費用項目的登記管理，如工資、房租、差旅等費用項目的登記管理與分類統(tǒng)計。

●人力資源管理

人事檔案管理：員工基礎(chǔ)信息的登記管理，是整個人事管理的根本與核心。

崗位異動管理：職工的工作崗位、部門變動過程管理。實現(xiàn)了人事管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。

職務(wù)異動管理：職工的任職歷史的動態(tài)過程管理。

人員獎懲管理：職工重大獎懲事件的記錄。

人力資源分析：可對員工的部門、年齡段、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)、職稱、工資級別等項目進行統(tǒng)計分析。為人力資源優(yōu)化管理提供相關(guān)的支持數(shù)據(jù)。

●經(jīng)理查詢

銷售趨勢圖：該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達銷售的走向，又可數(shù)字方式精確地描述銷售業(yè)績。其時段步長還可根據(jù)分析的需求任意設(shè)定。還可進行銷售量本利的綜合趨勢分析，針對銷售業(yè)務(wù)的多角度、多對象的統(tǒng)計分析。分析的對象有銷售額、銷售利潤、毛利率等指數(shù)。分析的角度有時段分析、品類分析、屬性分析、部門分析、業(yè)務(wù)員分析等。

滯銷商品分析：滯銷商品可設(shè)定數(shù)量、金額、庫存等參數(shù)，使得滯銷商品分析更有實用價值。

庫存商品售價及利潤分析：用于分析當(dāng)前庫存商品潛在的銷售額及銷售利潤假設(shè)。便于用戶了解自身的“家底”。

商品跟蹤管理：根據(jù)商品采購記錄跟蹤其采購單、銷售單、現(xiàn)有庫存、轉(zhuǎn)庫單等。

●系統(tǒng)維護

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：包括企業(yè)基本信息、數(shù)據(jù)庫參數(shù)、基本數(shù)據(jù)分類級次、程序流程等基本環(huán)境參數(shù)。

購銷存環(huán)境參數(shù)：采購、銷售、倉庫等基本環(huán)境參數(shù)設(shè)置。

用戶權(quán)限設(shè)置：操作者的操作授權(quán)。本系統(tǒng)還可實現(xiàn)不同的操作者擁有不同倉庫點、不同銷售點的操作權(quán)限及查詢權(quán)。

數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)備份既可自動進行，又可隨時手動進行。系統(tǒng)日志則對操作者的登錄及操作模塊有詳細的記錄。

系統(tǒng)工具：為用戶提供了數(shù)據(jù)維護實用工具，尤其是在系統(tǒng)啟動之初，快速導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。

打印報表格式：用戶可自行設(shè)計打印報表格式，同一打印對象還可設(shè)計多種格式。

數(shù)據(jù)窗口格式：所有數(shù)據(jù)窗口均可自行設(shè)計和隱藏字段，而且還可設(shè)計成不同的操作者有不同的數(shù)據(jù)窗口，充分滿足用戶的個性化要求。

軟件適用于生產(chǎn)制造企業(yè)（食品、藥品、家具。。。。。）