產(chǎn)品介紹
友管理票據(jù)軟件是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制；在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入預(yù)算、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，提升企業(yè)費用管理水平；系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預(yù)算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。
產(chǎn)品特點
友管理票據(jù)軟件是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團預(yù)算管理而使用的一個技術(shù)平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是預(yù)算的基礎(chǔ)，友管理票據(jù)軟件利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。
填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友管理票據(jù)軟件提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導(dǎo)出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友管理票據(jù)軟件提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預(yù)算表的效率。
1、自定義編制科目
靈活自定義編制各種預(yù)算科目；
如分公司預(yù)算、部門預(yù)算、項目預(yù)算、人員預(yù)算等；
2、預(yù)算錄入
單個錄入每個預(yù)算科目的具體金額；
也可以通過規(guī)定格式的excel表，批量錄入所有預(yù)算科目的具體金額；
3、編制方式
上行編制
先由部門，科室或者其他各基層組織自己編制自己的預(yù)算；
然后分別提交到上級審批；
審批層可對提交的預(yù)算在自己的權(quán)利范圍內(nèi)審批、修改；
逐級審批通過的預(yù)算自動匯總形成公司的總預(yù)算；
下行編制
先公司編制一個總體預(yù)算數(shù)值；
然后把它逐級分攤；
每個職位級別的負責(zé)人對自己職權(quán)下一級的預(yù)算負責(zé)并監(jiān)督；
攤到基層組織后，預(yù)算分攤結(jié)束；
上行+下行編制
先進行上行編制，先由各基層編制、提交、匯總行成公司總的預(yù)算；
公司參考數(shù)值和公司的實際財務(wù)情況和發(fā)展計劃以及發(fā)展側(cè)重點對預(yù)算重新分攤；
終預(yù)算執(zhí)行以第二次分攤的預(yù)算為準；
4、預(yù)算審批
不管采取哪種編制方式，都通過審批環(huán)節(jié)，經(jīng)過不同角色的提交、審批后，自動匯總形成總的預(yù)算；
預(yù)算在審批過程中支持流程個性化，即不同科目的費用預(yù)算審批流程不同；
例如根據(jù)公司情況，不同的預(yù)算科目的審批流程經(jīng)過不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的審批才能完成；
在實際使用當中，可以根據(jù)是追加預(yù)算還是正常預(yù)算來選擇不同的流程；
5、預(yù)算調(diào)整
調(diào)增：也叫追加預(yù)算，是指在原有的預(yù)算上增加額度；
調(diào)減：是指在原有的預(yù)算上減少額度，調(diào)減額度需在可用余額范圍內(nèi)；
調(diào)增、調(diào)減信息可能通過預(yù)算追加模板提交申請對預(yù)算額度進行調(diào)整；
通過審批后系統(tǒng)將預(yù)算調(diào)整金額自動追加到相應(yīng)預(yù)算科目；
6、預(yù)算控制
控制方式
硬性控制
彈性控制
控制類型
按時間控制
按分公司控制
按部門控制
按人員控制
自定義
7、預(yù)警提示
預(yù)算模塊能和其他模塊數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)提單預(yù)算提示、審批預(yù)算提示、審核預(yù)算提示；
例如員工提交報銷申請時候，系統(tǒng)自動提示該費用是否有預(yù)算，是否超額，能否提交；
領(lǐng)導(dǎo)在審批報銷申請時候（領(lǐng)導(dǎo)有時不會完全記得每種費用預(yù)算的具體金額），按照費用預(yù)算的提示，審批員工報銷能否通過；
靈活設(shè)置啟動預(yù)算控制的時點（即是提交單據(jù)時，還是審批中的任一節(jié)點進行預(yù)算的檢查和控制流程）；
8、執(zhí)行報表
部門執(zhí)行報表：
實時查看部門預(yù)算執(zhí)行情況，提供部門預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況對比報表及圖表分析功能；
項目執(zhí)行報表：
實時查看項目預(yù)算執(zhí)行情況，提供項目預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況對比報表及圖表分析功能；
個人執(zhí)行報表：
實時查看個人的預(yù)算執(zhí)行情況，提供個人預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況對比報表及圖表分析功能；
單個錄入每個預(yù)算科目的具體金額；
也可以通過規(guī)定格式的excel表，批量錄入所有預(yù)算科目的具體金額；
產(chǎn)品特點
1、B/S架構(gòu)
是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)；
對用戶來說，不需安裝任何客戶端;
用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；
對于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；
系統(tǒng)升級、維護時候，只需更新服務(wù)器即可。
2、可擴展性強
方便、靈活、快速添加新的功能模塊
報銷管理
合同管理
資產(chǎn)管理
賬務(wù)管理
訂單管理
供應(yīng)商管理
擴展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成
友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立；
避免了日常的報銷脫離事前的費用預(yù)算；
確保企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；
擴展成本低
各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可；
不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。
3、集成性強
標準的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如：
財務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等；
網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器；
OA、ERP、CRM、人事管理、各種財務(wù)軟件等系統(tǒng)；
實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；
企業(yè)不必擔心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；
4、客戶化靈活
數(shù)據(jù)庫配置
自定義公司的組織架構(gòu)，包括部門、職位、人員資料等的設(shè)置；
也可以從公司已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入友為在線；
自定義各種費用科目；
自定義各種審批類型；
自定各種合同科目；
基于角色-人員-功能操作的三維架構(gòu)，自定義靈活配置各種權(quán)限，分配給不同的角色、人員；
例如不同角色的人員，對系統(tǒng)有不同的操作，如只能看到本人或者所在部門的某些費用的表單、報表等；
相同角色、不同的人員，對系統(tǒng)有不同的操作；
工作流配置
自定義各種類別審批流程，如采購申請審批流程、差旅報銷審批流程等；
自定義審批節(jié)點，每個流程需要經(jīng)過多少個環(huán)節(jié)才能完成；
自定義每個節(jié)點的參與人員；
自定義每個節(jié)點應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)容，即每個環(huán)節(jié)要求相關(guān)人員的工作內(nèi)容；
定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。
表單配置
自定義配置表單中字段名稱；
自定義字段的擺放位置；
自定義字段是否顯示、是否只讀、是否必填；
自定義顯示哪些相關(guān)列表（與此表有關(guān)的表單）等；
自定義搜索關(guān)鍵字，可根據(jù)任何條件進行數(shù)據(jù)的篩選工作；
自定義公司LOGO；
報表配置
列表式報表，是一種簡單且快速的捕獲數(shù)據(jù)列表的方式（實圖）；
摘要式報表，同時顯示數(shù)據(jù)小計和其它摘要信息（實圖）；
矩陣式報表，以網(wǎng)格形式顯示按水平和垂直方向的條件計算出來的匯總數(shù)據(jù)（實圖）；
鉆取式報表，通過自定義控件的方式來實現(xiàn)。在報表中點擊相關(guān)鏈接可看到具體明細（實圖）；
統(tǒng)計圖，可將不同的統(tǒng)計圖放在一起制作成駕駛艙，使企業(yè)管理者隨時掌握新動態(tài)（實圖）；
權(quán)限配置
登陸權(quán)限
對每個賬戶可設(shè)定多種登錄權(quán)限；
如賬戶名、密碼、USB-KEY、登錄IP范圍限制、登錄時間限制、手機驗證碼；
功能使用權(quán)限
自定義每個賬戶的功能使用權(quán)限，如對表單、報表增刪改查等操作權(quán)限加以設(shè)置；
安全保障
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認證，按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計；
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至小；
● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設(shè)置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；
● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。
客戶價值
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；
● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認證，按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計；
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ希ＷC數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至小；
● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設(shè)置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；
● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。
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