產(chǎn)品介紹

出版業(yè)ERP管理軟件

《科版業(yè)通用ERP軟件》徹底改變了出版社出書業(yè)務(wù)手工操作的模式，通過使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行出書業(yè)務(wù)過程中信息管理，并逐步使整個(gè)出版社走向計(jì)算機(jī)化管理和出版制作。

圖書生產(chǎn)管理的流程有自己特的規(guī)律，先通過使用編務(wù)子系統(tǒng)完成選題申報(bào)、審批和備案過程，并通過此系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)稿計(jì)劃安排；然后使用印務(wù)子系統(tǒng)對(duì)發(fā)稿后的稿件進(jìn)行發(fā)排、校對(duì)和付印的管理；后發(fā)行管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)圖書進(jìn)銷存的管理。

上述一系列流程中發(fā)生的費(fèi)用、成本和收入都直接與財(cái)務(wù)相關(guān)子系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接；這將大大減輕各部門工作人員的重復(fù)性工作，提高工作效益；同時(shí)這些流程和數(shù)據(jù)在綜合分析子系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)控和管理，使業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上直接運(yùn)轉(zhuǎn)，從而加快出書速度，降低圖書成本。

《科版業(yè)通用ERP軟件》集編、印、發(fā)、財(cái)務(wù)為一體，以財(cái)務(wù)為中心單書核算為核心進(jìn)行設(shè)計(jì)，為出版企業(yè)提供完善的信息化解決方案。通過《科版業(yè)通用ERP軟件》，為您構(gòu)建起一個(gè)安全、可靠、可擴(kuò)展、伸縮性強(qiáng)和高度可用的分布式智能公共信息化平臺(tái)。

系統(tǒng)功能模塊如下圖所示：

全流程、一體化設(shè)計(jì)

系統(tǒng)整體架構(gòu)圖如下：

產(chǎn)品功能

1、編務(wù)管理系統(tǒng)

主要面向總編室和編輯部（室），以“選題管理”為中心，記錄選題從申報(bào)、審批、列選、三審、書稿加工直到發(fā)稿各環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。包括選題管理、發(fā)稿管理、成書管理、合同管理、結(jié)算管理、檔案管理、作者及社外編輯管理等功能。

選題管理模塊中包含了選題申報(bào)、選題審批、選題上報(bào)、選題立項(xiàng)、選題撤消、選題申報(bào)查詢、審批意見查詢、已列選選題查詢、已發(fā)稿選題查詢、已撤消選題查詢、重點(diǎn)選題查詢、選題計(jì)劃查詢、選題統(tǒng)計(jì)查詢，用戶可在此模塊中完成所有從選題申報(bào)直至發(fā)稿所有流程，系統(tǒng)根據(jù)總署上報(bào)選題要求，設(shè)置了在填寫選題申報(bào)階段的必填項(xiàng)，并以經(jīng)色字體突出顯示出來，保證了數(shù)據(jù)的完整性和有效性。

選題申報(bào)界面如下圖：

2、印務(wù)管理系統(tǒng)

主要面向出版部門，通過對(duì)圖書生產(chǎn)進(jìn)度、排版、校對(duì)、印刷、裝訂、質(zhì)量等的管理和控制，縮短圖書的出版周期、降低出版成本的同時(shí)又保證質(zhì)量。由印務(wù)、材料、結(jié)算三個(gè)子系統(tǒng)組成，包括計(jì)劃發(fā)排、校樣周轉(zhuǎn)、印刷裝訂、樣書登記、印制委托書、材料管理、結(jié)算管理等功能。

印刷裝訂管理界面如下圖：

3、發(fā)行管理系統(tǒng)

發(fā)行管理圍繞圖書的銷售、物流、結(jié)算來實(shí)現(xiàn)，主要包括銷售管理、物流管理、結(jié)算管理、銷售分析等模塊?？梢酝ㄟ^發(fā)行系統(tǒng)隨時(shí)了解圖書的銷售及庫存情況；單品種圖書的進(jìn)銷存情況及各個(gè)地區(qū)、各客戶的圖書預(yù)定、銷售、非銷售數(shù)據(jù)，均可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，系統(tǒng)提供餅形圖、柱形圖、線形圖等圖表來進(jìn)行多維分析，為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

訂單登記界面如下圖：

4、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，可以滿足出版社（集團(tuán)）各個(gè)環(huán)節(jié)成員單位的會(huì)計(jì)核算、滿足多層次會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總報(bào)表及合并報(bào)表的需求，能夠滿足企業(yè)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，使企業(yè)從更深層次上把握和了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果以及現(xiàn)金狀況，而且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢功能實(shí)時(shí)獲取所有成員單位的財(cái)務(wù)處理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各種財(cái)會(huì)分析報(bào)表。并減輕書刊單品種成本核算、利潤(rùn)核算的工作量，加強(qiáng)成本分析、節(jié)約成本開支，實(shí)現(xiàn)書刊成本的自動(dòng)核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。徹底改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。不僅使內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制，為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。

5、綜合分析系統(tǒng)

綜合分析系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是利用已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)狀況及未來前景的一種評(píng)價(jià)。本方案運(yùn)用了各種專門的分析方法，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息。讓領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地對(duì)各成員單位的編務(wù)、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行全局多維分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供決策信息，并生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表和分析圖表。

和控制。強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制，為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。

多種圖表顯示如下圖：

線形統(tǒng)計(jì)圖

3D線形統(tǒng)計(jì)圖

柱狀圖

3D柱狀圖

餅形圖

3D餅形圖

圈形圖

3D圈形圖