一、產(chǎn)品概述：

　　1、基于互聯(lián)網(wǎng)的eHR架構(gòu)部署：

　　同享系統(tǒng)采用純 B/S 架構(gòu)設(shè)計，客戶端無需安裝任何插件，用戶通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)；

　　同享系統(tǒng)適用多種瀏覽器訪問，支持電腦及移動終端訪問;

　　同享系統(tǒng)同時支持SQL Server 2005SQL Sever 2008、SQL Server2012等主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

　　同享移動人力資源管理讓eHR更輕便、更便捷

　　2、系統(tǒng)運行環(huán)境

　　同享eHR系統(tǒng)為一跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，能夠支持各種軟硬件平臺的操作平臺系統(tǒng)。

　　3、系統(tǒng)接口

　　同享科技與行業(yè)內(nèi)主流OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等都進行了成功的接口對接，且結(jié)合各個行業(yè)的特點將成熟化的標準接口置于系統(tǒng)內(nèi)，可供企業(yè)根據(jù)自己的數(shù)據(jù)需求靈活配置。

　　實現(xiàn)方式如下：Webservice實時通訊接口、文件類型接口、視圖類型接口、數(shù)據(jù)庫/表接口、LDAP域集成、企業(yè)單點登錄。

　　4、系統(tǒng)安全

　　可提供細化到字段級的權(quán)限控制，以及用戶對系統(tǒng)不同模塊、各個菜單功能的不同操作權(quán)限（包括查詢、新增、修改、刪除）以及可操作的人員范圍；

　　系統(tǒng)登錄的安全控制；

　　支持與計算機的 MAC 地址綁定，指定設(shè)備訪問系統(tǒng)，提高安全性；

　　支持SSL加密證書，保證數(shù)據(jù)傳送時的加密和隱藏；

　　日志管理，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細情況；

　　二、適用對象：

　　適用于集團企業(yè)、連鎖企業(yè)等多公司、多地點、跨區(qū)域等不同行業(yè)類型的企業(yè)人力資源管理；

　　三、產(chǎn)品特色：

　　的系統(tǒng)設(shè)計理念

　　以人才管理為核心，結(jié)合人力資源規(guī)劃、人才發(fā)展、組織管理、時間考勤管理、薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)管理等多方面綜合的管控，為企業(yè)搭建全方位的人力資源管理信息化共享服務(wù)平臺。

　　高度智能化、人性化

　　1、智能化的自定義流程引擎，進行流程各節(jié)點的有效管控；

　　2、智能化的BI報表工具，可視化報表制作，滿足領(lǐng)導(dǎo)查詢所需；

　　3、用戶自定義各自門戶的界面風(fēng)格、操作菜單，方便、快捷；

　　4、同享eHR系統(tǒng)可提供與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、OA、ERP、CRM實現(xiàn)信息互通的接口，實現(xiàn)人性化的系統(tǒng)整合；

　　佳HR管理實踐融合

　　選擇同享人力資源管理系統(tǒng)，可直接借鑒眾多國內(nèi)外大中型企業(yè)的成功實踐案例，助力企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)HR管理戰(zhàn)略的提升。

　　四、功能介紹：

　　戰(zhàn)略人力資源管理:戰(zhàn)略規(guī)劃功能，貫穿于組織規(guī)劃、人力規(guī)劃、崗位分析、職務(wù)說明體系等分析，參照組織職位、招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、考勤休假，人力資源預(yù)測/預(yù)算、人力成本分析等過程管理與數(shù)據(jù)分析，將人力資源管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略人力資源管理；

       1、整合集團人力資源信息，打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺

　　亮點一：高效OA協(xié)同功能：

　　同享人力資源管理信息（eHR）系統(tǒng)，作為一種人力資源管理體系的信息平臺，結(jié)合同享OA（Office Automation）協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助，流程化管理，實現(xiàn)詳盡的員工個人發(fā)展及職業(yè)生涯跟蹤管理功能，實現(xiàn)的人力資源信息化管理；利用同享eHR人力資源系統(tǒng)構(gòu)建起一個集團與子公司都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析.

　　價值分析：

　　集團總部能夠?qū)φ麄€集團的人力資源狀況和人力成本的分配、使用情況更加準確地掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進一步從整體上進行組織機構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上。

　　包括集團CEO、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體員工都夠參與到集團人力資源管理當(dāng)中來，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。

　　2、業(yè)務(wù)流程電子化，架起集團與子公司之間信息溝通的橋梁

　　亮點二：工作流技術(shù)：

　　傳統(tǒng)的人力資源管理中，集團公司與子公司之間的系統(tǒng)都是各自立的，彼此之間存在著明顯的斷層，如一座座信息的孤島。同享eHR系統(tǒng)工作流技術(shù)將先進的管理思想在企業(yè)資源計劃軟件中得到應(yīng)用，通過軟件實施，用戶業(yè)務(wù)流程會在實施顧問的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢進行重組。軟件實施的過程也是業(yè)務(wù)流程重整的過程，使企業(yè)得到更高效、合理地業(yè)務(wù)流程和工作方式。實現(xiàn)人力資源管理流程的自動、優(yōu)化處理。

　　價值分析：

　　通過同享eHR建立集團電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將集團與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

　　3、運用招聘系統(tǒng)，建立集團人才庫，快速獲取合格人才

　　面對日益激烈的人才競爭，如何快速，準確地招聘到符合企業(yè)要求的人員，運用同享eHR招聘系統(tǒng)進行集團人才庫的擴充與儲備是快且成效顯著的好方法。

　　價值分析：

　　通過eHR系統(tǒng)將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核，對于有些需求，可以直接從集團內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。

　　對于確實需要從外部招聘的，通過信息平臺，將招聘信息發(fā)布出去，應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報申請信息，通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件，將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中，并自動進行人崗匹配，將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。

　　4、運用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效的管理和大化的使用培訓(xùn)資源

　　以往都是集團公司與子公司各自規(guī)劃培訓(xùn)體系，造成許多培訓(xùn)資源的浪費。事實上，所有的培訓(xùn)課程及記錄都可以由集團人力資源部進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓(xùn)平臺，將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進行統(tǒng)一管理，并把即將進行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體員工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓(xùn)項目，并將員工的培訓(xùn)效果及終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。

　　價值分析：

　　有了這樣一套信息化平臺，培訓(xùn)的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓(xùn)，將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實現(xiàn)培訓(xùn)資源在全集團范圍內(nèi)的共享，達到價值利用的大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓(xùn)的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓(xùn)需求。

　　5、運用績效系統(tǒng)，讓績效管理工作更加公平，公正，降低考核成本

　　傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來近視效應(yīng)，使得考核工作的公平、公正很難保證

　　價值分析：

　　運用現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)，不僅可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進行多角度的智能對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。通過員工自助、經(jīng)理自助平臺，員工可以在線查詢個人的績效考核結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)可以針對骨干人員的績效情況進行追蹤，讓績效管理真正成為集團前進的助推器。

　　6、運用薪酬系統(tǒng)，對整個集團的人力成本進行有效的控制

　　如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理;確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標準;如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作

　　如何對整個集團的人力成本進行有效的控制等等，這些問題一直困擾著集團人力資源管理所有人員。通過同享人力資源信息平臺，上述問題就可以得到有效解決。

　　價值分析：

　　利用同享eHR系統(tǒng)，可以實現(xiàn)薪資調(diào)整的逐級在線審批，無需HR拿著紙質(zhì)工資變動審批單跑上跑下

　　工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量

　　子公司在自己的管理范圍內(nèi)立處理業(yè)務(wù)，集團自動掌握子公司薪酬數(shù)據(jù)，并可以對集團薪酬情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，為集團領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

　　員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果，核對自己的薪酬。

　　7、同享eHR采用基于互聯(lián)網(wǎng)的純B/S架構(gòu)

　　亮點三：多組織、跨區(qū)域管理：

　　基于純 B/S 架構(gòu)，實現(xiàn)多公司、跨地區(qū)、跨行業(yè)管理要求；滿足不同部門、不同行業(yè)、不同地域組織協(xié)作時，靈活的人力資源管理要求，使企業(yè)（集團）在全國、全世界范圍內(nèi)的人力資源管理變得輕松便捷；同時，也滿足客戶對系統(tǒng)安全性、可靠性和數(shù)據(jù)處理方面的要求，終實現(xiàn)人力資源所有業(yè)務(wù)的整合。

　　跨區(qū)域辦公：無論您身置何處，只要有一臺能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機，就可以聯(lián)入系統(tǒng)進行各種操作.如審批、查詢等，接入條件允許是普通的寬帶接入，也可以通過 GPRS、3G等無線上網(wǎng)條件。

　　網(wǎng)絡(luò)連接：采用 B/S 模式，在傳統(tǒng)的系統(tǒng)工程功能上擴展，順應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)的趨勢.企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是必然的，B/S 架構(gòu)的軟件代表了基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用趨勢將來的技術(shù)，只要連上互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部廣域網(wǎng)就可以與全球的客戶相連，與各地的分支機構(gòu)相連，能滿足企業(yè)開展電子商務(wù)等 Internet 應(yīng)用所必須可靠的技術(shù)保障、信息反饋等，也是 C/S 所無法實現(xiàn)的。

　　數(shù)據(jù)集中存儲和管理：采用 B/S 模式，無論集團內(nèi)各個機構(gòu)分布在什么地理位置（無論國內(nèi)還是國外），數(shù)據(jù)集中存貯在中央服務(wù)器，其他機構(gòu)不保存任何數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)維護的復(fù)雜性，提高了系統(tǒng)的安全性。

　　亮點四：開放的人力資源信息平臺：

　　該系統(tǒng)為集成管理系統(tǒng)，既可單運行，也可與企業(yè)其他系統(tǒng)（ERP、財務(wù)系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等）集成使用；并留有與第三方軟件的標準接口。通過與不同軟件模塊的集成，整個企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以在統(tǒng)一的信息平臺上得到整合，提高企業(yè)資源的綜合應(yīng)用能力。

　　五、應(yīng)用價值 :同享eHR整體價值回報

　　1、通過減少繁瑣重復(fù)的事務(wù)性工作，提高工作效率，實現(xiàn)集團管理模式

　　信息處理及變更信息更新工作：企業(yè)內(nèi)部、外部信息和信息資料管理及處理，通過專業(yè)及流程化管理，致使信息輸入或變更時，只需要在相關(guān)一處位置進行處理，其它地方的數(shù)據(jù)在設(shè)置其規(guī)則后自動完成；

　　數(shù)據(jù)核算工作：通過相關(guān)規(guī)則和公式（依據(jù)企業(yè)相關(guān)人事政策來制定），自動完成相對復(fù)雜、繁瑣的各種數(shù)據(jù)計算過程，并能根據(jù)公司政策的調(diào)整，做靈活修改；

　　人事表格維護工作：通過報表的靈活定義、查詢、所見即所得文件及時輸出各種格式的報表文件，大大提高制作報表的工作效率，減輕人力資源部門負擔(dān)和壓力；

　　批量數(shù)據(jù)及批量事務(wù)性工作處理：通過實現(xiàn)批崗位變動處理、批調(diào)離處理、批考勤數(shù)據(jù)處理、批數(shù)據(jù)維護、審核等各種組合性工作方式；實現(xiàn)數(shù)據(jù)的大化利用，減少人工工作量；

　　凡軟件的所有操作信息，將會被如實記錄，并能保留所有歷史操作記錄；

　　通過集團化管理，使跨公司、部門、跨地區(qū)、跨業(yè)務(wù)自動進行處理分析、匯總成為可能，節(jié)約了大量時間，并得到大量有用數(shù)據(jù)，為集團監(jiān)控、管理提供有力幫助。

　　2、個性化特色管理模式及人力資源管理體系并存

　　基礎(chǔ)人力資源管理：基于人事管理基礎(chǔ)層面，建立招聘管理、培訓(xùn)管理、及考核管理體系，并通過管理體系的流程控制，幫助企業(yè)完成人力資源整個管理工作。

　　戰(zhàn)略人力資源管理：通過人力資源規(guī)劃體系督促企業(yè)通過對人力資源需求調(diào)查，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源管理，包括人力資源成本預(yù)估等有關(guān)人力資源管理方面的預(yù)測，制定出切實可行的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略和計劃；

　　組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：順應(yīng)企業(yè)人力資源政策的調(diào)整，有效配合快速增長型企業(yè)重組、并購中的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；并在軟件中快速、靈活實現(xiàn)。

　　薪資福利保險管理：能夠適用于各種集團公司的復(fù)雜的薪資保險核算方式，尤其是包含不同地區(qū)的薪資保險政策和公司內(nèi)部不同種類的政策共同執(zhí)行時，可能需要N個計算方式，可在薪資模塊輕松實現(xiàn)；

　　考勤、排班計劃管理和假期管理的組合管理方式：智能排班、輪班管理、刷卡數(shù)據(jù)的分析處理，大大提高了考勤處理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核結(jié)果、培訓(xùn)結(jié)果、與薪資福利自動計算連接，為企業(yè)人力資源部門大量相關(guān)工作處理減輕壓力。

　　人力資源管理的所有數(shù)據(jù)能夠集中匯總，可同時得到員工信息、合同管理、招聘、培訓(xùn)、薪資、考勤管理、考核等所有方面的數(shù)據(jù)，整合以上數(shù)據(jù)及建立適合人力資源管理的流程，實現(xiàn)企業(yè)集團人力資源、戰(zhàn)略化管理。

　　3、靈活設(shè)定個性化工作流程；自助平臺及OA工作流和智能提示、簡化工作程序。

　　工作流：可根據(jù)企業(yè)要求和業(yè)務(wù)特點，在軟件中靈活設(shè)置工作流程節(jié)點，形成企業(yè)自身人力資源管理個性化流程；

　　自助平臺：通過HR工作流和員工自助平臺，可實現(xiàn)員工信息、薪資、福利、考勤、考核等信息的在線審核，可設(shè)置多級審批管理；通過員工自助平臺員工可以在線自助查詢、自助申請、在線確認及考核等；

　　預(yù)警提醒：通過對人力資源日常工作中的合同到期，續(xù)簽；試用期、證件到期、調(diào)薪到期預(yù)警智能提示以及對員工福利的生日提醒等相關(guān)人力資源信息做到智能預(yù)警提示，大大提高人力資源部門處理事務(wù)性工作的及時性和預(yù)告作用，提高工作的準確和縝密度，需要預(yù)警提示的項目完全自定義；通過人力資源流程化和智能預(yù)警提示的建設(shè)，實現(xiàn)了人力資源管理手工處理到智能化戰(zhàn)略管理的提升。

　　4、通過軟件的高度智能化，幫助企業(yè)提高員工滿意度

　　通過員工自助系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助請假、自助加班、自助派車、自助離職等申請及相應(yīng)流程的運轉(zhuǎn)，同時能夠做到員工相關(guān)信息的在線自助查詢、修改、維護等；

　　各種通告直接發(fā)送至信息平臺，方便員工及時了解公司新制度；

　　自助平臺，提高互動交流頻率，拓寬信息與反饋通道，提升為員工服務(wù)質(zhì)量；

　　深入員工職業(yè)生涯管理，對員工的進、留、升、轉(zhuǎn)、培訓(xùn)開發(fā)等進行動態(tài)分析，做到預(yù)先控制、提前采取相應(yīng)政策；

　　知識共享區(qū)域，提供了信息傳遞平臺，使員工能及時了解公司戰(zhàn)略方向、各種政策、動態(tài)信息等，信息無死角；

　　通過智能化的自動處理方式，放開管理平臺，提高員工的參與管理意識。

　　5、實現(xiàn)人力資源分級、立管理，通過權(quán)限控制將人力資源管理工作分類

　　安全管理：開放的信息平臺、權(quán)限的分級、分層管理、完整的安全性控制，在保證數(shù)據(jù)安全性基礎(chǔ)上，使用戶各部各級共享及享相關(guān)信息，實現(xiàn)各部各級立的人力資源管理；

　　多維度權(quán)限：通過軟件有效分類，使人力資源管理工作得以有效分工，使他們從大量的繁瑣工作中抽離出來，各司其職；

　　全員參與：企業(yè)相關(guān)部門管理人員通過有效分工，參與到人力資源管理工作中，實現(xiàn)人力資源管理。

　　6、決策中心與人力資源專業(yè)分析報表互為補充，全方位為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供依據(jù)

　　為了方便獲取人力資源各種數(shù)據(jù)，軟件具有強大的數(shù)據(jù)挖掘功能，并能夠通過靈活設(shè)置和相關(guān)的分析方法，查詢出所需要的人力資源數(shù)據(jù)分析資料；

　　能夠方便獲取靜態(tài)、動態(tài)各種人事信息，為人力資源管理提供充分的決策分析，使人力資源管理者能更及時、快捷分析與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配程度，并及時進行相應(yīng)調(diào)整；

　　依據(jù)專業(yè)人力資源管理統(tǒng)計，為人力資源管理業(yè)務(wù)工作提供手資料；

　　人力資源專業(yè)的決策分析，通過對整個人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理、重新洗牌，提煉專業(yè)的人力資源管理信息；

　　7、人力資源管理與其它企業(yè)資源管理的整合

　　能夠與其他品牌的軟件實現(xiàn)良好的集成，而且在實現(xiàn)集成連接的基礎(chǔ)上還可以實現(xiàn)集團應(yīng)用的高度集成化處理，避免成為信息孤島的可能；

　　軟件良好的集成性，能與其它企業(yè)信息化管理軟件兼容。比如：與財務(wù)軟件、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈等軟件緊密集成，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，實現(xiàn)所有企業(yè)資源的整合。

　　六、同享eHR為業(yè)人力資源管理帶來的轉(zhuǎn)變

　　集團企業(yè)用戶根據(jù)各單位實際情況自行定義多角度的組織機構(gòu)、崗位及層次。比如各分支機構(gòu)、大區(qū)、部門、科室等等。以此來滿足不同集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)各不相同的特點。用戶可以定義不同組織之間在不同情況下的層次關(guān)系。通過定義不同組織的性質(zhì)、屬性和相關(guān)的工作職能要求、用戶可以直接定義各組織的能力需求和編制情況。

　　根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)的定義、以及人員編制的制定進行分析。系統(tǒng)可以幫助管理者分析當(dāng)前的人力資源情況和單位目前或?qū)砟硞€時段所需要的人力資源和能力的差距，幫助決策者制定相應(yīng)的人力資源管理方案。其中，員工招聘和甄選，關(guān)鍵崗位的任免和調(diào)配是人力資源管理的常用方法。

　　提供豐富的工具分析并報告基本的職員資料。各種不同類別的人員都記錄在同一的數(shù)據(jù)庫中，如在職員工、試用員工、派遣員工、外包員工、離職、退休、應(yīng)聘者等。這些人員信息通過類型的不同來區(qū)分。

　　幫助集團企業(yè)管理者分析整體、局部或者是個人的能力需求和培訓(xùn)需求制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。系統(tǒng)可以幫助管理在不同的時段，各種培訓(xùn)活動的計劃情況。

　　自定義集團企業(yè)當(dāng)前所使用的各種薪酬結(jié)構(gòu)項目，還可以根據(jù)需求，靈活地進行修改。舉例來說：基本工資、崗位工資、加班工資、車補、飯補、養(yǎng)老金、公積金、大病統(tǒng)籌、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、年終獎金、銷售獎金、所得稅、罰款、代扣代繳項等。另外、諸如養(yǎng)老金企業(yè)負擔(dān)部分、公積金企業(yè)負擔(dān)部分等也可定義在薪酬元素中。