嘉企人力資源管理軟件，簡稱JQHR，新版本為V12.0，本系統(tǒng)集人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、行政后勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、計件系統(tǒng)、驗廠AB帳等功能模塊于一體(具體功能模塊可由客戶按需選配或后期擴展新增)。

簡單的來說，本系統(tǒng)主要具有如下功能特點及價值：

※ 系統(tǒng)總述

系統(tǒng)擁有簡體、繁體、英文等多個版本可供選擇，默認(rèn)版為簡體。

系統(tǒng)內(nèi)置參數(shù)，可以適應(yīng)不同企業(yè)的人事、考勤、工資、驗廠的不同實際需求；

企業(yè)組織架構(gòu)采用公司樹形分層、分級管理技術(shù)，各部門從屬關(guān)系一目了然，支持多公司、多部門編碼，人員選擇、管理更方便；可直接形成組織架構(gòu)圖，可靈活選擇需顯示級別數(shù)量的組織架構(gòu)圖。

系統(tǒng)采用MDI結(jié)構(gòu)，可以同時打開多個功能模塊，隨意切換操作，方便查詢、對照各種數(shù)據(jù)；

強大的查詢、排序、分組統(tǒng)計功能，支持對任意的單個或多個項目、多條件操作；

強大自定義計算公式，運用于考勤、工資等子系統(tǒng)以及特殊的匯總、分析報表中；

用戶可以自由、任意對所選資料進行各種匯總等操作，匯總支持所有的單個或多個項目來分類匯總（如：按員工、部門、日期/月份、職務(wù)、等級等）；

系統(tǒng)具有靈活、嚴(yán)格、強大的權(quán)限設(shè)定功能，給指定用戶分配權(quán)限更方便、快捷。目前本系統(tǒng)采用與操作系統(tǒng)類似的權(quán)限模式，具有非常周密、高效的權(quán)限組設(shè)置，嚴(yán)格確保企業(yè)各類資料安全。權(quán)限設(shè)置項目主要包括：使用、新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、匯總、打印、超級權(quán)限等，權(quán)限組個數(shù)不限；

系統(tǒng)除支持功能級權(quán)限設(shè)置，還支持?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容/范圍權(quán)限的設(shè)置，如：在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數(shù)據(jù)可以不同，例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數(shù)據(jù)，其它部門不顯示，也不能進行操作或修改，操作用戶可以擁有一個或多個部門的數(shù)據(jù)權(quán)限，特別適合集團或處理數(shù)據(jù)分級的企業(yè)；

系統(tǒng)各種資料都可根據(jù)用戶的查詢條件成批或自導(dǎo)成Excel文件、文本文件、網(wǎng)頁、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至圖片(BMP、JPG等圖片格式)等，方便數(shù)據(jù)的交換、保存、攜帶、銀行代發(fā)工資、二次分析、或其它軟件的數(shù)據(jù)共享等；

系統(tǒng)用戶可使用系統(tǒng)內(nèi)置報表設(shè)計系統(tǒng)隨意增加、修改、刪除報表，其數(shù)量、格式、種類不限；

※ 人事方面

特點：不限數(shù)量自定義員工檔案欄目，包括欄目的數(shù)據(jù)類型、預(yù)設(shè)值等，確保項目夠用、實用的人事系統(tǒng)，擴充性強。

人力規(guī)劃（部門配置，職位設(shè)置，組織架構(gòu)），人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉(zhuǎn)崗管理于一體，實現(xiàn)基本的人事管理功能。可選擴充模塊：培訓(xùn)管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、醫(yī)療管理、保險管理、勞動合同管理、招聘管理。

目前提供的人事管理功能報表供參考：如辦理員工保險名單表、員工人事結(jié)構(gòu)分析表、員工文化層次分析表、員工某月生日表、培訓(xùn)/獎罰記錄表、人員流動詳情表、員工個人檔案表……等，可按企業(yè)需求成改定。

價值回報：實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件，如過生日人員名單、如身份證過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等；

各種人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu)，以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學(xué)歷統(tǒng)計圖表、工作資歷分析圖表等；

能快速查詢?nèi)魏螘r段內(nèi)的人力狀況；

※ 后勤方面

特點：靈活平臺化操作系統(tǒng)，適用于各種行業(yè)的行政后勤工作；

宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、宿舍物品管理、住宿費用管理、宿舍情況查詢等，細(xì)致管理宿舍；

物品借還管理可對辦公室的各種領(lǐng)用物品進行管控，可及時了解各種物品的庫存和使用情況；

社會保險管理主要功能有：社會保險參數(shù)設(shè)置、社會保險管理

價值回報：后勤規(guī)范化管理，靈活通用，處理事務(wù)性工作有條不紊，比如車輛、水電控制都能精細(xì)化到人；

※ 考勤方面

特點：考勤排班功能強大、簡捷、方便、操作簡單。能夠快捷方便的排好各種無規(guī)律的雜項班次！能夠處理個人換班、多部分批量排班、全廠員工整天調(diào)班或排某天已有的相同班次，可以由人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)排班，也可以下放權(quán)限由各部門自已排本部門的班次(配合數(shù)據(jù)范圍權(quán)限功能使用)；

通用、靈活、實用，真正能做數(shù)據(jù)依據(jù)來計算工資的考勤系統(tǒng)；

價值回報：

讓人事操作員非常輕松的工作，能實現(xiàn)考勤、薪資一鍵式按鈕，只需按一個鍵則可生成用戶所需要的所有考勤及薪資料；

自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員50%—70%左右的工作時間，也是相應(yīng)的節(jié)省成本；1000人日考勤、月考勤分析僅需10秒！

各種考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負(fù)擔(dān)，另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；

※ 工資方面

特點：自由定義項目、計算、報表，簡單易用、穩(wěn)定可靠的工資系統(tǒng)

價值：能大大節(jié)省操作員的計算薪資的時間，減少工作量；EXCEL能做的我司系統(tǒng)能做，EXCEL不能做的公式，我司系統(tǒng)也能做到。

能分析產(chǎn)生各種薪資成本的圖表，讓管理層及時了解全廠的人力成本，在決策上及時調(diào)整；

系統(tǒng)使用價值點參考

嘉企JQHR-V12.0軟件二十大特點簡介

1、類似Windows7、蘋果系統(tǒng)圖標(biāo)操作模式，易懂易學(xué)。

2、安全性高，角色，權(quán)限，部門環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)格按權(quán)限工作，分析統(tǒng)計速度，2K人月考勤分析僅需要20秒；

3、部門信息按組織架構(gòu)設(shè)計，部門無限分級，可隨時生成組織架構(gòu)圖。

4、員工檔案可從Excel中批量快速導(dǎo)入，考勤結(jié)果和查詢結(jié)果以導(dǎo)出到Excel中，任意模塊均支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。

5、支持跨夜班，支持復(fù)雜考勤班次工作制，班次組可系統(tǒng)自動識別班次。

6、每個班次可以立設(shè)置遲到、早退、曠工、吃飯等有效范圍、自動計算加班書等考勤規(guī)則。

7、休假（包括出差）、加班類型自定義，并可設(shè)置各類審批，自定義類型顯示在考勤統(tǒng)計結(jié)果中。

8、填寫休假申請簡單實用，可以按實際的休假日期和時間填寫，系統(tǒng)自動處理。加班申請嚴(yán)格規(guī)范，可自動計加班或以加班申請為準(zhǔn)，單據(jù)可設(shè)置符合公司內(nèi)部需求的多級審核流程。

9、部門默認(rèn)班+智能班+特殊班+日歷班次表+自定義的近乎于自動排班方法可以解決所以復(fù)雜排班問題。

10、調(diào)班、調(diào)休、倒休均可以按部門按員工設(shè)置或按組按部門或多條件靈活設(shè)置。

11、所有人員均可以查看自己的或被管理人員的刷卡記錄，休假、加班情況，排班結(jié)果和考勤結(jié)果。

12、考勤統(tǒng)計單位可以按天或小時或分鐘，考勤結(jié)果快速準(zhǔn)確，方便計算工資。

13、提供手工補簽方式，可以手動補簽上下班記錄，提供自編程數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，可以導(dǎo)入文本文件和Excel文件格式數(shù)據(jù)。

14、自定義功能強大！報表自定義，任何模塊任何報表均可靈活自定義；Excel能做的報表我司系統(tǒng)均可制作。與查詢自定義結(jié)合快速查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。薪資系統(tǒng)規(guī)則全自定義。

15、A、B、C...多個版本,并可數(shù)據(jù)共享，輕松解決您的驗廠困擾，協(xié)助客戶驗廠順利通過。

16、人力資源管理系統(tǒng)可擴展為“一卡通”集成系統(tǒng)管理模式，包括考勤、門禁、餐飲等全部使用同一張卡片，集中管理，節(jié)約資源，符合國家環(huán)保型社會倡議。

17、郵箱：直接把系統(tǒng)中生成好的數(shù)據(jù)、報表等直接通過系統(tǒng)中“郵箱功能”發(fā)送郵件，同時，也可以把系統(tǒng)以外的資料通過系統(tǒng)發(fā)送（支持一次選擇多個郵箱發(fā)送）；

18、短信：個人遲到、早退、礦工、異常、工資等等。通過系統(tǒng)中“短息功能”發(fā)送到每個人的手機（SIM卡）上，包括短信提醒、短信工資單等；

19、免手動錄檔案：集成二代身份證識別錄入功能，員工入職僅需將身份證刷一下即可，快速準(zhǔn)確安全方便！

20、功能齊全：人事、考勤、工資、行政、后勤、餐飲、門禁、計件、圖書、績效、培訓(xùn)、招聘、驗廠協(xié)助等，可自動生成組織架構(gòu)圖及自定義設(shè)定企業(yè)內(nèi)部審批流程，也可提供個性化需求的二次開發(fā)！

嘉企人力資源一卡通系統(tǒng)（JQHR-V12.0）價值回報

一、人事系統(tǒng)價值匯總

1. 實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件，如身份證即將過期人員提示、連續(xù)三天（可設(shè)定）未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu)，以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學(xué)歷統(tǒng)計圖表，而且我司提供一年內(nèi)新報表免費制作服務(wù)等等。

3. 可根據(jù)部門編號自動生成員工工號（還有其他更多種工號生成方式，如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等），根據(jù)身份證自動生成員工性別，出生日期，籍貫，年齡資料，通過樹狀部門架構(gòu)圖可方便查找員工相關(guān)資料，實時查看到各部門人數(shù)。

4. 可以根據(jù)職務(wù)劃分成不同的職等與職級，設(shè)置職務(wù)的類別，每個模塊均支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總；

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能，廠牌照片可直接調(diào)用員工檔案模塊讀取到的二代身份證照片。

6. 記錄離職人員的詳細(xì)資料，同時離職時可實現(xiàn)全自動的離職提示：比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結(jié)算等等；自動離職提示使人事工作更簡易；

二、考勤系統(tǒng)價值匯總：

1. 能實現(xiàn)考勤快速分析，1000人企業(yè)日考勤分析僅需10秒左右，月考勤僅需10秒，讓HR實現(xiàn)輕松的考勤處理工作。

2. 支持連鎖企業(yè)、分廠、分公司等集團性質(zhì)的跨區(qū)域考勤的總部統(tǒng)一考勤管理。異地考勤數(shù)據(jù)支持自動上傳。

3. 考勤異常處理靈活方便，在日考勤即可直接進行調(diào)班、休假、調(diào)休、請假、簽卡等，并支持所有操作的批量處理。

4. 自動排班系統(tǒng)智能識別班次，可以節(jié)省操作員50%-70%左右的排班工作，替工廠節(jié)省人力成本。

5. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負(fù)擔(dān)，另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議，另比如異?？记趫蟊肀阌诓块T檢查自己的考勤，規(guī)范考勤打卡，籍貫及學(xué)歷分析圖表便于了解人事相關(guān)信息等等。

6. 考勤班次定義靈活，可處理跨天考勤；每天可以設(shè)置四段時間考勤，同時可以使用浮動刷卡時間滿足當(dāng)下班時間不固定的出勤班次，班次系統(tǒng)采用４８小時-72小時制，實現(xiàn)跨天輕松處理員工的出勤。

7. 日考勤統(tǒng)計靈活細(xì)致；包括正班時數(shù)、正常加班、雙休加班、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數(shù)、休假天數(shù)、正版天數(shù)、加班申請時數(shù)等等不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計，另外還可根據(jù)打卡數(shù)據(jù)，自動分類為“異?！薄版i定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況，包括請假遲到早退等等，可按日期，按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應(yīng)該上的班次時間點作為比對參考，若需簽卡，可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

所有簽卡數(shù)據(jù)均有保存，并可設(shè)置簽卡大于3次以上人員名單自動提示。（條件可靈活設(shè)置）

系統(tǒng)操作日志功能，所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作，系統(tǒng)均有記錄，防范惡意操作，并做到有據(jù)可查。

8. 月考勤匯總迅速直觀：可按月份統(tǒng)計月正班時數(shù)、工作天數(shù)、正常加班、雙休加、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數(shù)、早退分鐘、早退次數(shù)、曠職時數(shù)、曠職次數(shù)、休假天數(shù)、請假時數(shù)、請假天數(shù)、請假次數(shù)、簽卡次數(shù)、罰款次數(shù)等等，1000人月考勤分析僅需10秒。

并可直接在月考勤模塊點擊某，進入該員工這的日考勤明細(xì)，而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊，方便快捷。

三、 第二代身份證智能識別系統(tǒng)

1.免手工輸入員工檔案；可自動將二代身份證所有信息包括照片自動錄入員工檔案模塊。

2.不用員工交相片，自動產(chǎn)生員工二代身份證相片，且身份證相片形象更好。

3.自動生成員工廠牌（可根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整新廠牌格式）。

4.識別真假二代身份證，降低用工風(fēng)險。

5.身份證到期可自動提醒，避免工廠使用過期身份證為員工辦社保，為企業(yè)減少可能的麻煩與損失。

四、 企業(yè)智能提醒模塊

1.身份證即將過期人員提示；規(guī)避用工風(fēng)險，防止用過期身份證購買社保、工傷險等。

2.連續(xù)三天未刷卡人員提醒：主要是針對自離員工的提示，防止員工自離后仍吃住在工廠，防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示：HR可根據(jù)情況自主選擇續(xù)簽勞動合作或者解聘，避免合同過期卻忘記做處理。

4.近入職未辦卡人員提示：可能員工入職時考勤卡不夠了，或者入職的時候相關(guān)HR緊急外出了等等，看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示；離職申請到期提前知道，HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如：試用期到期人員提示、當(dāng)日壽星名單、當(dāng)月壽星名單、當(dāng)月曠工大于三次人員提示、當(dāng)月罰款大于三次人員提示、當(dāng)月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等，只要系統(tǒng)有數(shù)據(jù)的字段，均可根據(jù)客戶要求，自由設(shè)定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義

2.所有模塊的報表均可自定義

3.所有模塊均支持EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，導(dǎo)出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式，在系統(tǒng)上線初期，可將貴司原有人事檔案一次性迅速導(dǎo)入新系統(tǒng)，節(jié)約上線時間；

4.所有模塊字段均支持排序，如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等

5.所以模塊均支持查詢自定義組合，可以進行組合各類復(fù)雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權(quán)限自定義：可控制各大模塊的使用權(quán)限；可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)可控制到每個用戶在小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、審核等不同權(quán)限。完善的權(quán)限控制，有利于職責(zé)明確