適合用戶：以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為主的中小型商貿(mào)企業(yè)

    特點(diǎn)：利潤(rùn)及時(shí)體現(xiàn)，提升工作效率。

    掌柜金進(jìn)銷存流程

    掌柜進(jìn)銷存組成模塊

    基本工程

    系統(tǒng)職員
    根據(jù)各部門(mén)員工情況,將可能要使用在單據(jù)中之相關(guān)員工資料進(jìn)行建檔,如:業(yè)務(wù)部人員、采購(gòu)部人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員….等,以方便日后相關(guān)單據(jù)調(diào)用。

    廠商資料
    主要設(shè)定各供應(yīng)商或廠商之基本資料,如:工廠名稱、電話、地址…..等。

    客戶資料
    主要設(shè)定各客戶之基本資料,如:名稱、電話、地址、Email…..等。

    倉(cāng)庫(kù)資料
    根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)需求,可依產(chǎn)品類別將其區(qū)分為一類倉(cāng)、二類倉(cāng)、三類倉(cāng)…..等倉(cāng)庫(kù),可自由設(shè)定,方便日后管理倉(cāng)庫(kù)。

    貨品資料
    依企業(yè)產(chǎn)品分類,經(jīng)過(guò)產(chǎn)品編碼規(guī)則后,將其做初始設(shè)定;此項(xiàng)包含多個(gè)影響到后續(xù)功能的多個(gè)重要因素,例如:成本、售價(jià)、安全存量、條形碼設(shè)置、POS收銀價(jià)及會(huì)員價(jià)、保質(zhì)期設(shè)置、各相關(guān)欄位預(yù)選項(xiàng)目….等,此處所給予的值是影響整個(gè)掌柜先生進(jìn)銷存實(shí)施之關(guān)鍵。

    貨幣匯率
    掌柜先生進(jìn)銷存提供了人民幣(RMB)、港幣(HKD) 、美金(USD) 、新臺(tái)幣(NTD)等四個(gè)幣種,企業(yè)可任意設(shè)定即時(shí)匯率,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)匯率表?yè)Q算至主幣種,企業(yè)不需人工換算匯率。

    專案資料
    可根據(jù)企業(yè)本身促銷或其它特殊商業(yè)活動(dòng),進(jìn)行特別專案之設(shè)計(jì),配合進(jìn)銷存之作業(yè),可為企業(yè)單分析各專案之盈虧情況。

    前臺(tái)POS收銀
    用于前臺(tái)零售收銀作業(yè),全鍵盤(pán)操作(可選配鼠標(biāo)),支持各式掃瞄槍、錢(qián)箱、顧客顯示器、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零?零功能,可結(jié)合后臺(tái)之進(jìn)銷存系統(tǒng),達(dá)到批發(fā)零售兩相宜;該模塊功能簡(jiǎn)潔化,操作簡(jiǎn)單化,可以根據(jù)不同的客戶端預(yù)先設(shè)置好零售單的常用信息,以后系統(tǒng)對(duì)其自動(dòng)默認(rèn),使其錄入單據(jù)更加迅速。

    進(jìn)貨作業(yè)

    廠商報(bào)價(jià)單
    將廠商對(duì)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)之相關(guān)信息輸入后,或與企業(yè)網(wǎng)站詢價(jià)系統(tǒng)相結(jié)合,讓廠商可直接在網(wǎng)上報(bào)價(jià),并在系統(tǒng)中建立廠商報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)可方便的在廠商報(bào)價(jià)系統(tǒng)中,查詢到以往廠商對(duì)企業(yè)報(bào)價(jià)的詳細(xì)信息資料,并對(duì)采購(gòu)單可直接進(jìn)行拋轉(zhuǎn)單據(jù)或參考之用,進(jìn)而成為一個(gè)完善的產(chǎn)品進(jìn)貨詢價(jià)系統(tǒng)。

    采購(gòu)單
    又簡(jiǎn)稱PO(Purchase Order),在進(jìn)貨環(huán)節(jié)中顯得相當(dāng)重要,這是企業(yè)下達(dá)給廠商進(jìn)行采購(gòu)確認(rèn)之重要憑證,企業(yè)亦可透過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向廠商下采購(gòu)單,廠商收到后,可立即處理,增加效率,系統(tǒng)將企業(yè)所有采購(gòu)明細(xì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便日后查閱及督促采購(gòu)收貨情況,方便采購(gòu)跟單人員作業(yè)。

    進(jìn)貨單
    根據(jù)PO明細(xì),廠商將產(chǎn)品運(yùn)送至企業(yè)指定之收貨地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)后,皆要開(kāi)立此單據(jù),以方便確認(rèn)收貨之內(nèi)容及作為日后結(jié)帳之憑證,并由此計(jì)算出采購(gòu)未進(jìn)量,系統(tǒng)并提供歷史進(jìn)貨單價(jià)、自動(dòng)記錄上次進(jìn)貨價(jià)格、稅款問(wèn)題處理……等功能。

    進(jìn)貨退出單
    企業(yè)收到廠商交付之產(chǎn)品后,將品檢(QC)不合格品退回到廠商時(shí),企業(yè)需開(kāi)立此單據(jù),以證明退回產(chǎn)品之明細(xì),并通知廠商采取相關(guān)補(bǔ)救作業(yè),如:補(bǔ)貨、提供替代商品…等相應(yīng)措施,此對(duì)應(yīng)PO,將視為未完成PO,采購(gòu)人員應(yīng)繼續(xù)督促PO完成。

    銷貨作業(yè)

    客戶報(bào)價(jià)單:
    將企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)之相關(guān)信息輸入后,在系統(tǒng)中建立客戶報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)可方便的在客戶報(bào)價(jià)系統(tǒng)中,查詢到以往對(duì)客戶報(bào)價(jià)的詳細(xì)信息資料,并對(duì)日后客戶訂單處理可直接進(jìn)行拋轉(zhuǎn)單據(jù)或參照。

    訂購(gòu)單:
    又簡(jiǎn)稱CO(Customer Order),在銷售環(huán)節(jié)中顯得相當(dāng)重要,這是客戶下訂之重要憑證,分支機(jī)構(gòu)或客戶可直接在網(wǎng)上遠(yuǎn)程下單,總部及時(shí)了解需求,并對(duì)訂單進(jìn)行處理,系統(tǒng)將其所有下單明細(xì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便日后查閱及督促訂單完成情況,方便跟單人員作業(yè)。

    出貨單:
    根據(jù)CO明細(xì),企業(yè)在完成進(jìn)貨流程及確認(rèn)庫(kù)存量足夠供應(yīng)客戶訂購(gòu)量后,將產(chǎn)品運(yùn)送至客戶指定之交貨地前,皆要開(kāi)立此單據(jù),以方便確認(rèn)送貨之內(nèi)容及作為日后結(jié)帳之憑證,并由此計(jì)算出客戶訂單未交量,系統(tǒng)并提供歷史交易單價(jià)、銷售利潤(rùn)即時(shí)分析、自動(dòng)記錄上次交易價(jià)格、稅款問(wèn)題處理…等功能。

    出貨退回單:
    客戶收到企業(yè)交付之產(chǎn)品后,將品檢(QC)不合格品退回到企業(yè)時(shí),企業(yè)需開(kāi)立此單據(jù),以證明退回產(chǎn)品之明細(xì),并通知采購(gòu)、倉(cāng)管及業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)做出即時(shí)反應(yīng),進(jìn)行返修、報(bào)廢、補(bǔ)貨等相應(yīng)措施,此對(duì)應(yīng)CO,將視為未完成CO。

    庫(kù)存管理

    入倉(cāng)單:
    應(yīng)用在非可銷售產(chǎn)品入倉(cāng)時(shí)使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產(chǎn)型企業(yè),可將其應(yīng)用并實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)用原物料入倉(cāng)及生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)成品入倉(cāng)等功能;另此單據(jù)亦應(yīng)用在系統(tǒng)次開(kāi)帳時(shí)使用,將企業(yè)原有之庫(kù)存量導(dǎo)入掌柜先生iERP中,使用此單據(jù)之期初入庫(kù)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    出倉(cāng)單:
    應(yīng)用在非可銷售產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產(chǎn)型企業(yè),可將其應(yīng)用并實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)用原物料出倉(cāng)及半成品出倉(cāng)等功能;以維持庫(kù)存量與實(shí)際數(shù)量能完全相符。

    報(bào)廢單:
    將企業(yè)因其它因素造成報(bào)廢之產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)廢處理,如:泡水、過(guò)期、生銹、年久失修、損耗品、不良品…等。

    庫(kù)存調(diào)整單:
    根據(jù)每段期間盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存之?dāng)?shù)量,而得出之盤(pán)盈或盤(pán)虧,追查其原因后,使用此單據(jù)將系統(tǒng)中之庫(kù)存數(shù)量,經(jīng)管理人員和相關(guān)同意調(diào)整文件后,調(diào)整成實(shí)際庫(kù)存量,使之相符,便于日后倉(cāng)庫(kù)數(shù)量維持與實(shí)際相等,而達(dá)到產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量控制的目的。

    倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單:
    企業(yè)于倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,時(shí)常會(huì)因倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)滿或產(chǎn)品分類集中管理等原因,需要對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)內(nèi)之產(chǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)至其它倉(cāng)庫(kù)存放之需要,此時(shí)便使用此單據(jù)配合相關(guān)調(diào)撥文件,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)間之物料調(diào)撥工作。

    借貨處理:
    在流通業(yè)企業(yè)中時(shí)常會(huì)出現(xiàn),因短期缺貨或貨品于運(yùn)輸途中,而需向同行或合作商家借貨來(lái)滿足客戶需求,此功能可幫助企業(yè)控制借出和借入產(chǎn)品之?dāng)?shù)量及歸還日期提醒等功能,方便企業(yè)對(duì)管理借貨作業(yè)。

    賬務(wù)管理

    收付款憑單
    主要是讓企業(yè)進(jìn)行批量或單一應(yīng)收應(yīng)付帳款處理作業(yè),將客戶或供應(yīng)商未結(jié)清之款項(xiàng)在此作結(jié)帳處理,并將相關(guān)信息反映到分析報(bào)表上。

    分析報(bào)表
    掌柜先生進(jìn)銷存提供以下數(shù)種報(bào)表:采購(gòu)明細(xì)分析報(bào)表、訂購(gòu)明細(xì)分析報(bào)表、存量預(yù)估分析報(bào)表、采購(gòu)未進(jìn)分析報(bào)表、訂購(gòu)未出分析報(bào)表、進(jìn)銷存各項(xiàng)明細(xì)日?qǐng)?bào)表、進(jìn)銷存各單據(jù)匯總表、交易日應(yīng)收帳款分析、收款日應(yīng)收帳款分析、交易日應(yīng)付帳款分析、付款日應(yīng)付帳款分析、已收付帳款分析、存貨狀況分析、借貨狀況分析、客戶廠商交易分析、業(yè)務(wù)員交易分析、貨品交易分析、出貨利潤(rùn)分析、貨品保質(zhì)期分析….等一百多張分析報(bào)表,供決策者參考使用。