企·電子招投標其他軟件概述

通過模板化范本編制招標公告、招標文件，網(wǎng)絡在線發(fā)布招標公告、資審結(jié)果、招標文件，在線公開答疑、開標、評標、發(fā)布中標通知書，模板化起草采購合同。關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)自動短信通知投標人，大大減輕了采購員的文字工作量、招標組織工作與相關各方的溝通工作量，采購員的工作效率大幅度提升，招標采購周期縮短，可以同時開展多項采購任務。

二、招標采購的痛點

（一）需求單位規(guī)避招標

為了保證特定的投標人中標或其它目的，把大宗物資采購，人為的分為眾多小包或分批采購，人為的把招標方式降為詢價或議標，使采購沒有達到應有的競爭。

（二）標書編制管理不規(guī)范

標書編制者因?qū)I(yè)水平、相關知識或?qū)嵺`經(jīng)驗的限制，對采購內(nèi)容描述不清楚，投標人據(jù)此可以做出有利于自己的理解條款。標書編制者為了達到某些特定廠家的產(chǎn)品、某些投標人中標或阻止一些產(chǎn)品、投標人參與投標的目的，標書中有關要求、規(guī)定、條款等內(nèi)容帶有傾向性，不公正客觀地編制標書。

（三）招標評標的過程不規(guī)范

在編制招標文件和組織評標的工作中存在許多缺陷。如“關系標”較多。拉親幫友，邀請哪個供應商競爭、邀請多少家，由招標單位的領導指定或由招標經(jīng)辦人說了算，其他潛在供應商難以參與競爭。

（四）招標人保密意識差

心存“邪念”的供應商說幾句好話或少許實惠就將參加競爭的供應商情況和盤托出，為其串標提供信息。傳統(tǒng)文檔化的招標形式會造成投機分子鉆空子，泄露標底。

（五）供應商串通圍標難控制

由于操作程序不規(guī)范，投標單位的做法不統(tǒng)一，漏洞較多。提高中標率是供應商追求的目標，在長期磨合過程中，為了提高效益，降低投標成本，供應商串通出現(xiàn)了陪標串標、輪流中標等，違規(guī)過程難以追查。

（六）采購走形式主義

片面強調(diào)招標的效果，將不適合邀請招標或議標的采購，提升為公開招標，致使采購時間延長、采購費用增加，沒有達到經(jīng)濟的目的，還影響生產(chǎn)經(jīng)營。

三、企·電子招投標其他軟件功能模塊

（一）在線編制標書

在線編制標書或者導入項目采購信息，使得標書可以逐級多部門協(xié)同配合，提高標書編制的效率和質(zhì)量，強化標書審查。

（二）在線發(fā)布

發(fā)布招標邀請或招標公告，并查看報名情況，進行資質(zhì)審核。體現(xiàn)陽光采購，為供應商搭建公平的投標環(huán)境。

（三）收費管理

確認標書費、投標保證金的到賬情況。通過業(yè)務關聯(lián)性，以及必要的保證金控制供應商投標行為，避免供應商中標不履行的問題。

（四）評委抽取

從專家?guī)斐槿＜医M成評標委員會。加強評委管理，避免違規(guī)行為，規(guī)避評委與供應商的私下接觸。

（五）遠程加解密

保證招標的保密性，避免管理漏洞導致的提前泄露標底和部分供應商投標報價機密，影響公平性。

（六）多種評標辦法

專家在線按照綜合指標法、投票法、低價法評標。根據(jù)標的靈活選擇評標辦法，爭取優(yōu)的價格、產(chǎn)品及服務。

四、產(chǎn)品特點

（一）符合國家法律法規(guī)

系統(tǒng)嚴格遵循和參照招標投標法、合同法、電子簽名法等相關法律法規(guī)，符合相關法律法規(guī)的要求，符合國情的操作模式；

（二）快速實現(xiàn)企業(yè)采購訴求，實現(xiàn)成本節(jié)余

系統(tǒng)提供多種采購方式，并提供強大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網(wǎng)絡商談通道等手段，大大縮短人工商談時間和采購周期，快速成交、實現(xiàn)成本節(jié)余；

（三）組件化設計

系統(tǒng)采用先進的結(jié)構化設計思想、模塊化編程技術，實現(xiàn)了積木式的系統(tǒng)構建，使系統(tǒng)功能模塊可根據(jù)實際需要靈活配置，增加了系統(tǒng)的易擴展性和易維護性；

（四）動態(tài)數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)數(shù)據(jù)庫設計，數(shù)據(jù)庫字段的增加和減少可根據(jù)業(yè)務需求的變化而直接設置，增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴展性；

（五）可視化流程定制

系統(tǒng)采用自主知識產(chǎn)權、符合國際工作流規(guī)范的工作流平臺，實現(xiàn)了可視化的流程定制，可方便的實現(xiàn)采購計劃審批流程、招標采購流程、合同會簽流程等業(yè)務流程的調(diào)整，滿足實際工作的需要；

待處理工作的動態(tài)提示

主界面動態(tài)提示當前待處理各項工作，只需點擊相應提示，即可直接進入相應業(yè)務處理窗口，實現(xiàn)了以任務驅(qū)動工作的機制；

（六）自定義的動態(tài)報表功能

系統(tǒng)不僅能生成標準的各類統(tǒng)計報表，而且具備支持自定義報表功能，用戶可以根據(jù)需要生成格式任意設定、數(shù)據(jù)源任意選擇的各種統(tǒng)計分析報表、圖表；

（七）一鍵式傳送

系統(tǒng)通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔，并實現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件、即時通訊)自動傳送功能，從而降低工作人員的工作強度，提高工作效率；

（八）安全性

系統(tǒng)采用網(wǎng)絡級、數(shù)據(jù)庫級、數(shù)據(jù)級、各應用子系統(tǒng)級等多級安全保護措施，并提供了完善的數(shù)據(jù)備份策略，有效的保障了系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全;系統(tǒng)采用密碼分割與密鑰技術，實現(xiàn)了對招標文件的加解密，保障了招標文件的安全，解決了電子開標的技術難點；

（九）多級權限管理

所有系統(tǒng)使用管理人員的工作內(nèi)容、工作范圍和處理權限均可根據(jù)組織機構設置與實際工作的需要分級靈活設置；

（十）標準的數(shù)據(jù)接口

系統(tǒng)提供開放、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，可方便地實現(xiàn)與ERP、MIS、EAM等其他系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。

五、招投標系統(tǒng)優(yōu)勢

（一）陽光透明

使對招標項目感興趣又符合投標條件的投標者都可以公平競爭。

（二）價格控制

基于公開競爭，各投標者憑其實力爭取合約，而不是由人為或特別限制規(guī)定售價，價格比較合理。

（三）優(yōu)選產(chǎn)品

因公開投標，各競爭投標的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標者了解技術水平與發(fā)展趨勢，促進其品質(zhì)的提高。

（四）減少徇私舞弊

各項資料公開在線辦理，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關系的影響，減少作業(yè)困擾。

（五）擴大尋源

通過公開招標方式可以獲得更多投標者的報價，擴大供應來源?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，享有得標的權利與機會。

（六）特色遠程視頻招標

遠程視頻招標與技術交流云服務系統(tǒng)，創(chuàng)新的將視頻會議系統(tǒng)與物資招標采購系統(tǒng)相結(jié)合，是通過專業(yè)團隊研發(fā)的用于遠程視頻招標、議價等工作的專業(yè)采購系統(tǒng)。