施工總承包企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質量、安全、風險管理內容。

　　企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設備管理為核心，以質量管理、安全管理為重要內容，風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設備管理、成本管理等各項業(yè)務過程中。

　　1、招投標管理

　　招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理，包括標書標底制作、招標文件發(fā)布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應商管理、物資價格庫、專家?guī)斓葍热荨?/p>

　　在應用信息系統(tǒng)后，可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉，在網上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布，必要時也可以進行網上招投標，但至少可以在網上將投標單位的基本信息進行發(fā)布，方便查詢和對比。每個招標過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標過程文件與相關數據入庫存檔，需要時可以實時進行查詢，作為以后招投標的參考依據。

　　2、進度管理

　　主要針對企業(yè)對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理，以保證公司整體生產計劃的順利實行和施工合同的保證實現。進度管理主要包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整和進度分析。

　　在應用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進行網絡計劃的編制，管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控，按照進度計劃WBS進行進度報量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。

　　3、成本管理

　　實現成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算，完成項目預算成本的編制、實現項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。

　　4、合同管理

　　合同管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進度、成本、質量。對合同進行科學的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權益，提高企業(yè)經濟和社會效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現自動化、條理化。通過軟件管理層和業(yè)務人員可以隨時查詢相應合同的標的信息、執(zhí)行情況、付款情況等

　　合同管理以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結算完結、合同結束，當合同結束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。

　　5、物資管理

　　物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領用量、總結消耗量。對物資價格信息的管理，對外及時獲得市場的價格信息，對內發(fā)布本企業(yè)的指導價格信息。做好物資計劃的管理，實現需求計劃、采購計劃和生產進度的吻合。采用集中采購方式，以降低成本。加強對物資消耗量的控制，逐步形成企業(yè)的消耗量定額。

　　主要包括：合格供應商管理、物資信息庫、物資計劃管理、物資采購管理、物資檢驗管理、出入庫管理、物資的核算與統(tǒng)計

　　6、質量管理

　　公司通過質量管理模塊可以實現對現場質量目標的下達、質量計劃的審批和各個質量控制點的監(jiān)控，同時公司可以通過系統(tǒng)對項目上的質量管理資料進行檢查。對質量會議、質量計劃、質量檢查、質量獎罰、評優(yōu)活動等的管理。

　　7、安全管理

　　安全是每一個施工企業(yè)都非常關注的問題，由于安全涉及面廣，管理難度大，并且要做到預先控制，提前消除存在的一切安全隱患，引進先進的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業(yè)在建筑施工中的要任務。沒有施工安全保證，就沒有施工企業(yè)的效益和生存基礎。軟件根據建筑施工企業(yè)的特點來實現施工企業(yè)對施工安全保證的管理，滿足企業(yè)對其所有工地的施工安全進行網絡管理。

　　8、風險管理

　　支持建立風險管理體系，明確各層次管理人員的風險管理責任，減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風險管理過程應包括項目實施全過程的風險識別，風險評估，風險響應和風險控制。

　　9、機械設備管理

　　對采購的機械、租賃的機械以及臨時機械進行現場管理，建立統(tǒng)一的機械設備臺帳，機械維修和配件使用情況進行管理，建立機械使用情況和費用情況的臺帳。主要模塊包括：機械設備計劃管理、租賃購置管理、機械設備維護、設備調撥管理、機械設備退還管理、統(tǒng)計分析

　　10、竣工管理

　　竣工管理是承包人或發(fā)包人針對于合同的執(zhí)行情況，組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點，是一項復雜而細致的工作。系統(tǒng)的實現基于項目分解工程編制竣工驗收計劃，并組織現場驗收，記錄相應的驗收和移交信息后，進入竣工結算、缺陷及保修服務支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程，以合同和驗收計劃為目標，集成承包、監(jiān)理、勘察設計等多方信息，實現竣工驗收過程協(xié)同一致。進行竣工資料存檔備案。

　　普華工程施工總承包企業(yè)項目管理軟件構成

　　1、綜合項目管理系統(tǒng)方案

　　施工總承包企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質量、安全、風險管理內容。

　　2、工程設計管理系統(tǒng)

　　可以實現對工程圖紙的全生命周期管理，包括建立設計人員個人圖檔資料庫、圖紙?zhí)砑由蟼?，圖簽和圖紙編目管理，實現數據庫與項目圖紙圖簽信息的雙向流動，圖紙設校審流程審批事務管理，已完成圖紙歸檔和出圖提交。 "項目打包"可以將項目已上傳的圖紙按項目樹結構打包輸出，方便圖紙?zhí)峤患肮獗P備份。同時提供"歷史版本"管理，幫助設計人員管理各階段設計成果。

　　3、人力資源管理系統(tǒng)

　　針對集團公司的人力資源進行統(tǒng)一管理。主要包括：招聘管理、員工檔案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪資管理、培訓管理、績效管理等。

　　4、檔案資料管理系統(tǒng)

　　結合檔案資料管理的有關規(guī)定，具備檔案分類目錄建立、各類文檔資料錄入、項目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能；

　　5、辦公自動化及門戶網站

　　各部門通過門戶網站登陸內部OA辦公自動化平臺中，維護外部網站數據，控制企業(yè)網站信息的顯示，使企業(yè)的信息快速及時的在公司網站中更新顯示，保持網站信息的及時更新。

　　6、決策支持系統(tǒng)

　　主要面向決策層和有需要的管理層。對項目和管理過程中的動態(tài)情況進行跟蹤和報表統(tǒng)計。從各個維度和角度進行數據的挖掘，使領導層能對項目的進度、招投標情況、進度、成本、合同、資金的情況進行跟蹤和查詢。

　　7、企業(yè)知識庫

　　企業(yè)知識庫主要是對企業(yè)的定額、企業(yè)的規(guī)章制度、標準圖集、工程規(guī)范、合同范本等進行管理，實現知識資產采集、知識資產傳遞及利用、知識資產創(chuàng)新、教育培訓、效益分析和知識資產的保護等功能，為企業(yè)日常管理需要提供支持、借鑒和參考。