隨著人們生活水平的不斷提高人們對健康問題更加關注, 越來越多的人選擇去健身房健身來提高自己的身體素質, 因此健身房變得非常流行。然而傳統健身房的日常運作還是靠人工管理。從服務項目到會員消費再到結賬基本上由人工完成記錄，這樣做不僅耗費人力資源而且容易導致記錄丟失或重復等錯誤。會員結賬由手工記錄，人力耗費大會員等待時間長管理效率低下。這就迫切需要標準的、高效率的計算機管理方式引導其發(fā)展,通過計算機管理該企業(yè)的日常運作給管理者以決策參考的模型來不斷完善管理水平，提高工作效率。

    晨科健身俱樂部會員管理系統的管理目標是為了方便健身房對會員管理、課程安排等的實際情況進行集中的查詢與管理工作,以提高整個健身房的工作效率。

    一、系統優(yōu)勢：

    晨科健身俱樂部會員管理系統是一款專業(yè)的健身俱樂部管理軟件。系統界面簡潔優(yōu)美操作直觀簡單，無需專門培訓 即可上手操作。晨科健身俱樂部會員管理系統根據健身俱樂部日常工作流程而特別設計，可以滿足健身會所經營過程的會員管理、收費管理、健身教練管理、預約管理多種管理要求。是健身房、健身俱樂部、健身會所進行信息化管理提高工作效率和顧客滿意度不可獲缺的強大工具。 本系統適用于健身房、健身俱樂部、健身會所、球館等場所。

    二、系統功能詳解：

    一、會員管理

    會員登記

    功能概要：管理會員的資料、新增、修改、刪除會員資料、以及會員日常事務操作

    1. 錄入會員資料，支持各種類型會員卡、如ic、id卡條碼卡等。

    2. 可以設置會員的級別、享受不同的積分或折扣優(yōu)惠等。

    3. 可以設置密碼方式會員、無密碼方式會員。

    會員消費

    功能概要：會員消費操作的入口

    1. 消費收銀：可以添加產品組合消費模式，軟件會自動根據購買項目的明細計算積分，或推薦人等相關會員的積分計算。

    2 . 會員刷卡后，選擇消費項目或產品，也可以通過'輸入編碼'方式，對產品進行掃描輸入（支持條碼掃描槍）。結賬時，支持"現金、儲值、積分抵現"等聯合支付方式。結賬后，短信自動通知會員本次消費及獲得積分情況。

    3. 支持散客消費。

    4. 客戶的消費歷史、操作人員、金額和獲得的積分都可以進行記錄查詢。

    5. 支持消費小票打印。

    會員充值

    功能概要：快速完成會員充值。

    1. 刷卡或手工錄入會員卡號、對應的賬號進行充值、或贈送相應的金額。。

    會員卡管理

    功能概要：會員卡掛失、補卡、轉卡、?？?、升級、續(xù)費、退卡功能

    私教卡管理

    功能概要：私教卡掛失、補卡、轉卡、?？ā⑸?、續(xù)費、退卡功能

    提醒

    功能概要：會籍到期提醒、會員生日提醒、剩余次數不足提醒、連續(xù)多日未來健身提醒功能

    1. 用戶可以自行進行對需要提醒天數進行設置，同時可以編輯短信進行發(fā)送祝福，單發(fā)群發(fā)短信都可以支持。

    2. 下方為提醒的信息顯示列表：卡號、姓名、性別、出生日期、電話、手機。

    二、散客管理

    散客資料

    功能概要：記錄會籍散發(fā)傳單等各種獲得客戶資料，后期分析、電話跟進，效果錄入軟件，方便后期的查詢分析。

    1. 新增散客：輸入相關的信息如：姓名、性別、來訪時間、生日、電話、門店、住址等。

    2. 修改散客：可以通過授權的方式進行訪客信息的修改。

    3. 刪除散客：可以通過授權的方式進行對訪客信息的刪除。

    4. 查詢散客：可以根據散客姓名、電話、來訪時間進行查詢。

    5. 顯示列表：查詢結果顯示序號、散客姓名、性別、生日、電話、手機、照片、來訪時間、離開時間、現居地址、接待人、門店、來訪日期、備注。

    消費卡業(yè)務

    功能概要：對散客辦理普通消費卡業(yè)務，包括體驗試用。

    三、預約管理

    場地預約

    功能概要：可圖表式預約，自動提醒與電話提醒，可包場預定，可包時間段預定等

    1. 預定、取消查某一時段場地；

    2. 預定查詢、修改;

    教練預約

    功能概要：圖形化排課、課程預約管理

    體能測試預約

    功能概要：可圖表式預約

    四、教練工作管理

    預約情況

    功能概要：體能測試逾越情況、私教課程預約查詢

    1. 可以記錄會員體測結果，制定會員運動處方（健身計劃）

    2. 根據預約情況合理安排工作時間

    課程安排 功能概要：私教課程管理及私教分配管理,可進行查詢、修改，支持課程信息短信通知功能

    五、銷售管理

    提醒 功能概要：根據散客辦卡、消費、會員長時間未消費等進行跟單業(yè)務提醒

    銷售跟單 功能概要：根據銷售人員對未登記會員的散客戶、長時間沒來消費的客戶進行聯系跟單

    銷售記錄 功能概要：根據銷售人員查詢銷售額

    1. 可以根據時間、銷售人員進行統計查詢。

    2. 查詢結果顯示：消費號、銷售人員、消費人、銷售時間、合計金額。

    3. 顯示方式可以切換成圖標進行顯示。

    銷售統計 功能概要：會員數量、散客數量、消費卡數量、私教卡數量、銷售額等統計

    六、進銷存

    入庫管理

    功能概要：對相應的產品進行入庫管理

    1. 新增入庫單據：選擇相應的物品供應商、錄入時間、經辦人、產品等相關信息進行信息錄入。

    2. 授權相關人員進行修改和刪除，一旦上級領導確認審批后將不能修改和刪除。

    3. 入庫單確認：具有相對高的領導權限進行確認、審批。

    4. 對入庫單的查詢：可以根據入庫單號、狀態(tài)、入庫時間進行選擇查詢。 查詢結果顯示：入庫單號、本單金額、供應商名稱、入庫時間、狀態(tài)、經手人、確認時間、備注。

    選擇任意一套記錄：下方將顯示入庫的產品明細如產品編號、進價、進價折扣、折后進價、數量、小計金額。

    退貨出庫

    功能概要：對相應的產品進行入庫管理

    1. 新增退貨出庫單據：選擇相應的物品供應商、錄入時間、經辦人、產品等相關信息進行信息錄入。

    2. 授權相關人員進行修改和刪除，旦上級領導確認審批后將不能修改和刪除。

    3. 出庫單確認：具有相對高的領導權限進行確認、審批。

    4. 對出庫單的查詢：可以根據出庫單號、狀態(tài)、出庫時間進行選擇查詢。 查詢結果顯示：出庫單號、本單金額、供應商名稱、出庫時間、狀態(tài)、經手人、確認時間、備注。

    選擇任意一套記錄：下方將顯示出庫的產品明細如產品編號、進價、進價折扣、折后進價、數量、小計金額。

    銷售記錄

    功能概要：相應的時間銷售記錄

    1. 可以根據時間、消費號、產品編號進行選擇查詢：查詢結果顯示消費號、銷售日期、產品編號、產品名稱、售價、產品折扣、會員折扣、折后售價、數量、小計金額。

    庫存管理 能概要：對產品的分類查詢和庫存預警設置

    1. 可以分為種類、大類、小類、產品編號進行查詢。

    2. 查詢結果顯示：公司名稱、產品編號、產品名稱、庫存數量、報警數量、近更新

    3. 也可以重新設置庫存預警數據、如高庫存數量、或低于常規(guī)庫存數量的預警設置。

    七、財務管理

    財務收入

    功能概要：相應的時間財務收入明細

    1. 可以根據時間、收入類別、單據號選擇查詢顯示單據號、日期、收入類別、金額、經手人、門店。

    財務支出 功能概要：相應的時間財務支出明細

    1. 可以根據時間、支出類別、單據號選擇查詢顯示單據號、日期、支出類別、金額、經手人、門店。

    財務結算 功能概要：相應的時間支出、收入費用結算

    1. 會員和散客戶充值、消費往來賬目清單，打印小票。

    八、統計報表

    充值統計

    功能概要：對相關的充值進行累計統計，同時可以查詢

    1. 可以根據時間、充值卡號進行統計，也可單根據充值賬戶、和充值總額進行查詢

    2. 查詢結果顯示：充值卡號、充值總額。

    消費統計

    功能概要：會員和散客消費統計、統計查詢會員、散客的消費情況

    1. 可以針對會員卡號進行統計查詢。

    2. 查詢結果顯示：卡號、姓名、消費總額、消費明細等。

    財務報表 功能概要：財務相關數據按時間段來進行統計分析

    1. 可以根據時間的選擇統計范圍。

    2. 在相應的時間段里面進行按日、月、季、年統計分析。

    九、業(yè)務數據

    省市區(qū)信息

    功能概要：省市區(qū)縣基礎信息的維護

    1. 可以分為三即增加、刪除、修改省份、城市、區(qū)縣。

    計量單位 功能概要：對常用計量單位信息維護

    1. 客戶可以自定義添加修改計量單位如、件、個、包、斤等。

    連鎖門店信息 功能概要：對旗下連鎖門店進行信息維護

    1. 可以對門店信息增加、刪除、修改操作。

    2. 可以根據條件所在省份、所在城市、所在縣區(qū)進行查詢。

    3. 查詢結果顯示：序號、公司名稱、所在省份、所在城市、所在縣區(qū)、負責人、地址、特色、備注。

    商品資料

    功能概要：對產品的信息進行管理

    1. 新增、修改、刪除產品信息以及查詢相關功能。

    2. 查詢結果顯示：產品編號、產品類別、產品名稱、單位、規(guī)格、產地、備注。

    卡種類別

    功能概要：對儲值卡的維護，包括普通會員卡、vip會員卡（團體）、普通消費卡、私教卡

    卡種信息

    功能概要：對儲值卡的基本認息，包括預存款、押金、折扣等設置

    時間費用基數

    功能概要：可靈活設置計時、計次項目，實現不同日期不同時段不同收費

    項目類別

    功能概要：維護項目基本信息,包括名稱

    私教課時費用

    功能概要：針對不同項目、不同場地、不同教練可以設置不同課時費用基數

    場地費用

    功能概要：支持對不同項目不同場地費用設定一個標準基數

    制卡管理

    功能概要：可以批量導入卡信息

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